Erfahre, wie du deine Umsätze steigern kannst
In unserem neuesten Leitfaden haben wir das Wesentliche zusammengefasst, das jeder unabhängige Hotelier über Revenue Management wissen sollte. Hier findest du Antworten auf die folgenden Themen und mehr.
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Revenue Management Grundlegende Informationen für unabhängige Hotels
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Konkurrenten: Wer sind sie und wie kann man sich gegen sie behaupten?
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Rabattierung: Was du wann anbieten solltest, um deinen Umsatz zu maximieren
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Voraussagen: Wie du zukünftige Buchungen vorhersagen und Preise strategisch festlegen kannst
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Überbuchung: Wie du die Auslastung maximierst, ohne umzuziehen
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Hotelpreisgestaltung und Vertrieb: Die richtigen Preise auf den richtigen Kanälen berechnen
Zu wissen, wo du dein Hotel auflisten sollst und welche Preise du verlangen kannst, kann knifflig sein, besonders für vielbeschäftigte Betreiber kleiner, unabhängiger Hotels.
Es geht nicht nur darum, auf den Buchungskanälen sichtbar zu sein, damit Reisende dich finden können.
Was sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen Vertriebskanäle? Und wie kannst du dich mit deinem property von anderen abheben? In dieser Kurzanleitung erklären wir dir das Wichtigste über den Hotelvertrieb und die Preisgestaltung.
Was ist der Hotelvertrieb?
Beim Hotelvertrieb geht es darum, Hotelzimmer auf einer Vielzahl von Buchungskanälen anzubieten, um einen stetigen Strom von Reservierungen und Einnahmen für dein property zu erzielen. Dazu gehören drei wichtige Schritte:
- Entscheide, auf welchen Kanälen du gelistet werden willst.
- Gestalte deine Angebote ansprechend.
- Verwalte Preise und Verfügbarkeit.
Schauen wir uns jeden dieser Schritte genauer an.
1) Entscheide, wo dein Hotel gelistet werden soll
Die Vertriebskanäle sind sehr unterschiedlich und bedienen jeweils verschiedene Marktbedürfnisse und bieten unterschiedliche Vorteile. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Arten von Kanälen:
- Direkte Kanäle: Über diese Kanäle können Reisende direkt bei deinem property buchen, z. B. über deine Website, per Telefon oder indem sie vorbeikommen.
- Online-Reisebüros (OTAs): Das sind Websites, auf denen Reisende Unterkünfte und andere Reiseleistungen buchen. Weltweit wird der OTA-Bereich von zwei Unternehmen dominiert: Booking Holdings, die Eigentümer von Booking.com, Priceline und Agoda, sowie die Expedia Group, zu der Expedia.com, Hotels.com, Vrbo, Travelocity und andere gehören.
- Globale Vertriebssysteme (GDS): Diese Reservierungsnetzwerke werden von Reisebüros genutzt, um Hotels und andere Reisearrangements im Namen ihrer Kunden zu buchen. Die drei wichtigsten Anbieter sind Sabre, Amadeus und Travelport.
- Großhändler und Bettenbanken: Diese Unternehmen kaufen Zimmer von Hotels in großen Mengen und verkaufen sie an Reiseveranstalter, OTAs und Reisebüros. Drei der größten sind Hotelbeds, WebBeds und HPro Travel.
- Metasearch-Plattformen: Diese Websites zeigen Hotelpreise und Verfügbarkeiten aus verschiedenen Buchungskanälen an und ermöglichen es Reisenden, die Optionen auf einer einzigen Seite zu vergleichen. Zu den beliebtesten Plattformen gehören Google Hotels, Tripadvisor, Kayak und Trivago.
OTAs: Zu viel des Guten?
In Anbetracht der von Online-Reisebüros erhobenen Provisionen, die in der Regel zwischen 18 und 25% der Zimmereinnahmen oder sogar noch mehr betragen, könnte man sagen, dass die Hotels in einer ungesunden Abhängigkeit vom OTA-Geschäft stehen.
Das gilt vor allem für kleine, unabhängige Unterkünfte, bei denen 2023 im Durchschnitt 60% der Buchungen von OTAs kamen - der höchste Wert seit fünf Jahren, laut Cloudbeds Daten. In Europa entfielen unglaubliche 76% der Buchungen auf OTAs, verglichen mit 64% im Asien-Pazifik-Raum und 48% in Nordamerika.
Vertriebsstrategien für unabhängige Hotels
Anstatt sich auf allen möglichen Kanälen anzumelden, sollten Hoteliers lieber die Kanäle auswählen, auf denen die Zielgäste am ehesten buchen. Hier sind einige Tipps:
- Diversifiziere deinen Vertriebsmix. Sich zu sehr auf einen oder zwei Kanäle zu verlassen, ist riskant, vor allem bei teuren Kanälen wie OTAs. Wenn du auf mehreren Kanälen buchst, kannst du eine Vielzahl von Reisenden in verschiedenen Regionen der Welt erreichen.
- Fördere Direktbuchungen. Direktbuchungen sind in der Regel profitabler, weil du keine Provision zahlen musst. Um Gäste zur Direktbuchung zu ermutigen, solltest du sicherstellen, dass der Buchungsprozess auf deiner Website einfach zu navigieren und mobilfreundlich ist.
- Beziehe kleinere OTAs mit ein. Neben den großen Namen wie Expedia und Booking.com gibt es auch spezielle OTAs wie Airbnb und Mr. & Mrs. Smith sowie regionale OTAs wie HRS in Europa, Despegar in Lateinamerika und Trip.com in China.
- Erforsche andere Kanäle. Für Hotels in Freizeitzielen sind Großhändler ein wichtiger Teil des Vertriebsmixes. Für Stadthotels kann das GDS ein effektiver Weg sein, um Firmenkunden von Reisebüros zu gewinnen.
- Probiere die Metasuche aus. Metasuchplattformen sind zwar kein traditioneller Buchungskanal, können aber dazu beitragen, deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Sie können auch billiger sein als OTAs, weil sie die Klicks auf deine Website berechnen und nicht die Provisionen für die Buchungen.
Wusstest du schon vom Plakateffekt?
Ob du sie magst oder nicht, OTAs sind für die meisten Hotels eine wichtige Buchungsquelle. Sie können auch ein starker Werbekanal sein. Manche Reisende entdecken ein Hotel auf einem OTA und gehen dann auf die Website des Hotels, um zu buchen. Dies wird als "Plakateffekt" bezeichnet und kann zu einem Anstieg der Buchungen um bis zu 26% führen, laut einer Studie der Cornell University.
2) Hebe die Inserate deines Hotels hervor
Kleine, unabhängige Hotels konkurrieren auf den Vertriebskanälen mit großen Hotels und globalen Marken, die viel Geld für Marketing ausgeben. Hier sind ein paar Möglichkeiten, um sich abzuheben.
- Stelle detaillierte Informationen bereit. Was ist das Besondere an deinem property? Beschreibe die Annehmlichkeiten, die Raumaufteilung, die Bettenkonfiguration, die Aussicht und andere besondere Merkmale.
- Bewirb deinen Standort. Was macht deine Nachbarschaft zum idealen Ausgangspunkt für Reisende? Welche Attraktionen, Transportmöglichkeiten, Aktivitäten und Dienstleistungen gibt es in der Nähe?
- Fotos in guter Qualität anzeigen. Sehen heißt glauben. Zeig dein property mit vielen tollen Fotos, die sein Aussehen und seine Atmosphäre einfangen, einschließlich der Räume, Einrichtungen und Ansichten.
- Verwalte Bewertungen. Eine hohe Gästebewertung kann die Sichtbarkeit deines property und die Konversionsrate auf OTAs erhöhen. Reagiere schnell auf Gästebewertungen und nutze das Feedback, um dich zu verbessern.
- Halte die Informationen frisch. Überprüfe und aktualisiere deine Listen regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell und korrekt sind.
3) Verwalte Hotelpreise und Verfügbarkeit
Die richtige Preisgestaltung auf den Vertriebskanälen ist wichtig, um Buchungen zu erhalten.
- Dynamische Preisgestaltung verwenden. Passe die Tarife nach oben oder unten an, wenn sich die interne und externe Nachfrage ändert, z. B. zu Stoßzeiten, ruhigeren Zeiten oder bei besonderen Veranstaltungen.
- Behalte die Konkurrenz im Auge. Beobachte die Marktpreise, um sicherzustellen, dass deine Preise im Vergleich zu ähnlichen Objekten in der Gegend wettbewerbsfähig sind.
- Biete Sonderaktionen an. Biete in schwächeren Zeiten besondere Angebote an, um mehr Gäste anzulocken, z. B. Frühbucher- und Last-Minute-Rabatte, nicht erstattungsfähige Preise und Rabatte für längere Aufenthalte.
- Biete einen Mehrwert. Anstatt die Preise ständig zu senken, solltest du Zusatzleistungen wie ein kostenloses Frühstück, ein Upgrade oder ein Willkommensgeschenk anbieten, um eine höhere Durchschnittsrate zu erzielen.
- Halte die Preise einheitlich. Versuche, auf allen Buchungskanälen von Drittanbietern die gleichen Preise zu verwenden, um Verwirrung zu vermeiden und Vertrauen bei den Reisenden aufzubauen.
- Gib die besten Angebote für Direktbuchungen. Wenn es die OTA-Vereinbarungen zulassen, biete die besten Preise und Vergünstigungen auf deiner Website an, um die Gäste zu ermutigen, direkt zu buchen.
- Verschiedene Segmente anvisieren. Passe deine Preisstrategien so an, dass sie verschiedene Arten von Reisenden ansprechen, je nach ihren Bedürfnissen und Buchungsgewohnheiten.
- Kosten für den Vertrieb überwachen. Jeder Kanal hat seine eigene Gebührenstruktur. Diese Kosten zu verstehen und zu vergleichen ist wichtig, um zu wissen, welche Tarife du auf welchen Kanälen anbieten solltest.
- Verwalte die Verfügbarkeit nach Kanal. Wenn du die Auslastung prognostizierst, solltest du überlegen, ob du die Verfügbarkeit auf minderwertigen Kanälen wie OTAs und Großhändlern einschränkst.
- Überprüfe deine Tarife. Manchmal passen OTAs deine Zimmerpreise ohne dein Wissen an. Indem du die Preisgestaltung auf allen Kanälen überwachst, kannst du Diskrepanzen ausgleichen und sicherstellen, dass du dort positioniert bist, wo du sein willst.
Mit diesen Tools werden Preisgestaltung und Vertrieb einfach
Das letzte Teil des Vertriebspuzzles ist die Technologie. Um Vertrieb und Preisgestaltung effizient und effektiv zu gestalten, sind diese beiden Lösungen unerlässlich:
- Ein Channel Manager: Ermöglicht Hotels die einfache Anbindung an eine Vielzahl von Vertriebskanälen und die Verwaltung von Preisen und Verfügbarkeit über eine zentrale Plattform.
- Automatisierte Preissoftware: Verwaltet die tägliche Preisgestaltung für Hotels und passt die Raten dynamisch an das Buchungsverhalten und die Marktbedingungen an, um den Umsatz über alle Kanäle hinweg zu maximieren.
Durch die Automatisierung einer Reihe von Aufgaben sparen diese Lösungen Stunden an Zeit und reduzieren manuelle Fehler, sodass sich Hoteliers, die unter Zeitdruck stehen, auf andere Bereiche des Betriebs konzentrieren können. Sie lassen sich auch in das property-Managementsystem (PMS) integrieren und ermöglichen so einen nahtlosen Echtzeitfluss von Preisen, Verfügbarkeit und Reservierungen.
Lass die Buchungen eintrudeln
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Preis- und Vertriebsstrategie der Schlüssel ist, um sich auf dem überfüllten Gastgewerbemarkt zu behaupten. Das bedeutet, dass du deine Vertriebskanäle erweitern, deine Angebote optimieren und intelligente Technologien einsetzen musst, um die Abläufe zu optimieren.
Wenn du deinen Ansatz verfeinerst, hast du die Gewissheit, dass du die richtigen Kanäle zu den idealen Preisen ansprichst. Bleib proaktiv und sieh zu, wie dein property floriert.
Weitere Tipps zum Revenue Management in Hotels findest du in der neu gestalteten Website von RoomPriceGenie Inhalt Bibliothek.
Über RoomPriceGenie
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