Het beheren van prijzen kan een veelvoorkomende bron van angst en zelftwijfel zijn voor hoteliers. 

Vraag ik genoeg voor mijn kamers? Vraag ik te veel? Waarom heeft het hotel aan de overkant de prijzen verhoogd - wat weten zij dat ik niet weet?

Deze vragen kunnen je 's nachts wakker houden. Maar dat hoeft niet. 

De oplossing ligt in geautomatiseerde hotelprijzen.

Hoe werkt geautomatiseerde prijsbepaling?

Geautomatiseerde prijsbepaling beheert de dagelijkse prijsbepaling namens hoteliers, zodat zij zich op andere taken kunnen richten. Hoe? Hoewel we je niet kunnen vertellen hoe andere geautomatiseerde prijsoplossingen werken, kunnen we uitleggen hoe RoomPriceGenie werkt. 

Aan de voorkant is het dashboard bedrieglijk eenvoudig. Aan de achterkant verwerkt het krachtige algoritme van de software duizenden gegevenspunten en voert het miljoenen berekeningen uit om de juiste tarieven op het juiste moment te produceren. 

Het proces kan worden onderverdeeld in drie hoofdstappen:

1. Gegevens verzamelen. De software haalt prijs- en vraaggegevens uit interne en externe bronnen.
2. Prijzen berekenen. Het algoritme analyseert de gegevens en voert berekeningen uit om optimale tarieven te produceren, waarbij deze worden aangepast op basis van de instellingen van het hotel. 
3. Prijzen bijwerken: De tarieven worden bijgewerkt in het PMS van het hotel (of channel manager, indien gewenst).
   

Al deze stappen worden automatisch vier tot 12 keer per dag herhaald voor elke aankomstdatum in het komende jaar of langer, afhankelijk van het abonnementsniveau van het hotel.

Hoe neemt prijssoftware beslissingen?

In de gegevensverzamelingsfase haalt de software informatie uit verschillende bronnen en kent er verschillende wegingen aan toe, afhankelijk van het belang voor de prijsbepaling. 

Deze bronnen zijn onder andere:

• Interne hotelgegevens van het PMS, inclusief bezettingsgraad, boekingstempo en boekingsvenster (nog te verkopen dagen).
• Externe marktgegevens, inclusief tarieven van het concurrerende hotel, hotels in de buurt en Airbnb (indien relevant), evenals aankomende evenementen en feestdagen.

Hotelinstellingen

Een basisprijs voor het instapkamertype van het hotel wordt berekend op basis van de gemiddelde prijs van het afgelopen jaar. Deze wordt vervolgens aangepast op basis van de bovenstaande gegevensinvoer en de instellingen van het hotel. Hotelinstellingen worden ingevoerd door de gebruiker en omvatten minimum- en maximumtarieven, bezettingsdoelen en agressieve voorkeursprijzen, naast andere parameters. 

De prijzen voor andere kamercategorieën worden afgeleid van de instapkamerprijs volgens de percentages of vaste bedragen die door het hotel zijn gespecificeerd. Aanvullende tariefplannen, zoals bed-and-breakfastpakketten en promoties, worden afgeleid van deze prijzen. 

Al deze gegevens helpen ervoor te zorgen dat uw woning niet alleen scherp geprijsd is, maar dat concurrentievoordelen zoals een toplocatie, superieure voorzieningen of een sterke gastentrouw ook zijn ingeprijsd.

Modus automatische piloot vs. copiloot

Hotels kunnen ook kiezen tussen de modus Auto-Pilot, zoals hierboven beschreven, en de modus Co-Pilot. In de Co-Pilot modus kan de gebruiker prijsaanbevelingen bekijken en aanpassingen maken voordat ze worden geüpload naar het PMS. In beide modi behoudt het hotel de volledige controle over de prijsinstellingen en kan het desgewenst tarieven overschrijven en vaste tarieven instellen.

Voordelen van geautomatiseerde prijsbepaling

Met geautomatiseerde prijsbepaling hoef je je geen zorgen te maken over het monitoren van de tarieven van concurrenten, het bijhouden van de marktomstandigheden of het beslissen welke tarieven je in rekening brengt. De software doet alles voor je. Dit zijn de belangrijkste voordelen.

• Bespaarde tijd. Naast gemoedsrust kan geautomatiseerde prijsbepaling uren per week van de tijd van een hotelier teruggeven, zelfs een hele dag. Hierdoor kun je meer tijd besteden aan het verzorgen van gasten, het ondersteunen van het team en het beheren van marketingactiviteiten.
• Snellere reacties. Prijssoftware registreert veranderingen in de interne vraag naar hotels, zoals een daling in de bezettingsgraad als gevolg van een geannuleerde bruiloft, en de externe vraag, zoals een piek in de vraag in de hele stad nadat het plaatselijke sportteam in de play-offs zit. Dit zorgt ervoor dat je hotel sneller reageert dan je concurrenten. 
• Gegevensgestuurde beslissingen. Maar al te vaak nemen hoteliers prijsbeslissingen op basis van intuïtie, giswerk en emoties zoals angst of trots, wat leidt tot minder dan optimale resultaten. Aan de andere kant kunnen kwaliteitsgegevens leiden tot gedurfde, slimme beslissingen die resultaten opleveren die ze nooit voor mogelijk hadden gehouden.
• Meer inkomsten. Het belangrijkste is dat geautomatiseerde prijsbepaling meer inkomsten oplevert, wat ook de winstgevendheid en vermogenswaarde kan verhogen. Onze casestudy ontdekte dat hotels jaar na jaar gemiddeld 22 procent meer verdienden door geautomatiseerde prijssoftware te gebruiken. De extra inkomsten kunnen de jaarlijkse softwarekosten in slechts enkele weken terugbetalen.

Investeer vandaag nog in een geautomatiseerde prijsoplossing en je zult niet alleen meer inkomsten genereren terwijl je slaapt, je zult ook rustiger slapen.

Meer weten? Bekijk onze gratis gids, Hoe je meer omzet kunt genereren met geautomatiseerde prijsbepaling.