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How to capture more revenue with automated pricing

This guide – written explicitly for the independent hotelier – will explain the concept, strategies and benefits of automated hotel pricing. We’ll show you why automated pricing is the secret to capturing more bookings, higher room rates, and more revenue every day, even while you sleep. That is if you have time for sleep.

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Cómo captar más ingresos con la tarificación automatizada Portada del libro

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¿Cómo funciona la tarificación automatizada?

While we can’t tell you how other pricing systems work, we can explain how RoomPriceGenie works. On the front end, the dashboard is deceptively simple. On the back end, however, the software’s powerful algorithm processes thousands of data points and performs millions of calculations to produce the right rates at the right time.


El proceso puede dividirse en tres etapas principales:

1. Collect data: El programa extrae datos sobre precios y demanda de fuentes internas y externas.

2. Calculate pricing: El algoritmo analiza los datos y realiza cálculos para producir tarifas óptimas, ajustándolas en función de la configuración del hotel.

3. Update pricing: Las tarifas se actualizan en el PMS del hotel (o en el channel manager, si se prefiere).

Todos estos pasos se repiten automáticamente de cuatro a 12 veces al día para cada fecha de llegada en el año siguiente o más, dependiendo del nivel de suscripción del hotel.

 

How Does the Software Make Pricing Decisions?

En la fase de recopilación de datos, el software extrae información de diversas fuentes y le asigna distintos pesos en función de su importancia para la fijación de precios.

 

Estas fuentes incluyen:

• Internal hotel data from the PMS, including occupancy, booking pace, and booking window (days left to sell).

• External market data, including rates from the hotel’s competitive set, nearby hotels, and Airbnb (if relevant), as well as upcoming events and holidays.

 

Ajustes del hotel

Se calcula un precio base para el tipo de habitación básica del hotel a partir de la tarifa media del último año. A continuación, se ajusta en función de los datos anteriores y de la configuración del hotel. Los ajustes del hotel los introduce el usuario e incluyen tarifas mínimas y máximas, objetivos de ocupación y agresividad de precios preferida, entre otros parámetros.

Los precios de otras categorías de habitaciones se derivan del precio de la habitación de entrada según los porcentajes o importes fijos especificados por el hotel. Los planes de tarifas adicionales, como los paquetes de alojamiento y desayuno y las promociones, se derivan de estos precios.

Todos estos datos ayudan a garantizar que el precio de su propiedad no sólo sea competitivo, sino que también se tengan en cuenta ventajas competitivas como una ubicación privilegiada, servicios superiores o una fuerte fidelidad de los clientes.

 

Piloto automático frente a copiloto

Hotels can also choose between Auto-Pilot mode, as described above, and Co-Pilot mode, in which the user can review pricing recommendations and make adjustments before uploading them to the PMS. In either mode, the hotel maintains full control over pricing settings and can override rates and set fixed rates if desired.

Illustration of a Globe.

“To stay competitive in today’s dynamic and growing market, it is necessary to react quickly to all internal and external influences. Internal and external demand as well as customer behavior play an important role in order to price dynamically.”

– Rafael Hollenstein, Manager
Hotel Rössli, Switzerland