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How to capture more revenue with automated pricing

This guide – written explicitly for the independent hotelier – will explain the concept, strategies and benefits of automated hotel pricing. We’ll show you why automated pricing is the secret to capturing more bookings, higher room rates, and more revenue every day, even while you sleep. That is if you have time for sleep.

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Cómo captar más ingresos con la tarificación automatizada Portada del libro

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Features to Prioritize in Pricing Software

When shopping for pricing software, it’s important to do your research. You don’t want to pay for complex features you will never use, nor do you want to compromise on a cheap solution with limited capabilities.

Para las propiedades pequeñas e independientes, estas son las características a las que hay que dar prioridad.

Ease of use: Si la solución es complicada, el personal puede evitarla. Una pequeña propiedad necesita un software que sea rápido de instalar, sencillo de aprender y fácil de manejar.

Algorithmic pricing: Desconfíe de las herramientas basadas en reglas simples que automatizan la fijación de precios en función de la ocupación o las tarifas de la competencia. Un modelo algorítmico de fijación de precios tiene en cuenta una serie de fuentes de datos internas y externas para tomar mejores decisiones.

Transparency: El cuadro de mandos debe ofrecer un calendario del rendimiento diario del hotel, incluida la ocupación, la ADR, los ingresos y las habitaciones que quedan por vender, junto con un desglose de los factores que explican las decisiones de fijación de precios.

Smart automation: Muchas herramientas sólo ofrecen recomendaciones y obligan al usuario a aprobar las tarifas y cargarlas manualmente en el PMS. Para ahorrar tiempo de verdad, busca una solución que automatice las decisiones sobre precios y las cargue en el PMS por ti.

Illustration of an open laptop.

Control: You should always maintain control of your pricing. This means being able to choose between decision and recommendation mode, set pricing aggressiveness and target occupancy, and implement fixed rates and overrides.

Forward-looking data: En lugar de basarse en datos históricos y arriesgarse a repetir errores del pasado, la solución debe tomar decisiones de precios basadas en las condiciones actuales, ajustando las tarifas según cambien los patrones de demanda.

Two-way connectivity: The solution should be cloud-based to allow user access from anywhere and feature a
two-way integration with your PMS or channel manager to enable automatic updates several times a day.

Illustration of a light switch, with on at the top and off at the bottom.

Support: To avoid upfront costs, ask about a monthly subscription model and free onboarding, as well as a free
trial, fast setup, and flexible cancellation. Also important are customer support, advisory services, and learning opportunities.

“When we started, our goals were to drive more revenue plus save time on the manual pricing work. And the results speak for themselves. Our occupancy is up by 10% compared to last year and revenue by about 15%”

– Emma Browning & Tony Reid
The Hanmer Springs Scenic View Motel, New Zealand