While we can’t tell you how other pricing systems work, we can explain how RoomPriceGenie works. On the front end, the dashboard is deceptively simple. On the back end, however, the software’s powerful algorithm processes thousands of data points and performs millions of calculations to produce the right rates at the right time.

Het proces kan worden onderverdeeld in drie hoofdstappen:

1. Collect data: De software haalt prijs- en vraaggegevens uit interne en externe bronnen.

2. Calculate pricing: Het algoritme analyseert de gegevens en voert berekeningen uit om optimale tarieven te produceren, waarbij deze worden aangepast op basis van de instellingen van het hotel.

3. Update pricing: De tarieven worden bijgewerkt in het PMS van het hotel (of channel manager, indien gewenst).

Al deze stappen worden automatisch vier tot 12 keer per dag herhaald voor elke aankomstdatum in het komende jaar of langer, afhankelijk van het abonnementsniveau van het hotel.

How Does the Software Make Pricing Decisions?

In de gegevensverzamelingsfase haalt de software informatie uit verschillende bronnen en kent er verschillende wegingen aan toe, afhankelijk van het belang voor de prijsbepaling.

Deze bronnen zijn onder andere:

• Internal hotel data from the PMS, including occupancy, booking pace, and booking window (days left to sell).

• External market data, including rates from the hotel’s competitive set, nearby hotels, and Airbnb (if relevant), as well as upcoming events and holidays.

Hotelinstellingen

Een basisprijs voor het instapkamertype van het hotel wordt berekend op basis van de gemiddelde prijs van het afgelopen jaar. Deze wordt vervolgens aangepast op basis van de bovenstaande gegevensinvoer en de instellingen van het hotel. Hotelinstellingen worden ingevoerd door de gebruiker en omvatten minimum- en maximumtarieven, bezettingsdoelen en agressieve voorkeursprijzen, naast andere parameters.

De prijzen voor andere kamercategorieën worden afgeleid van de instapkamerprijs volgens de percentages of vaste bedragen die door het hotel zijn gespecificeerd. Aanvullende tariefplannen, zoals bed-and-breakfastpakketten en promoties, worden afgeleid van deze prijzen.

Al deze gegevens helpen ervoor te zorgen dat uw woning niet alleen scherp geprijsd is, maar dat concurrentievoordelen zoals een toplocatie, superieure voorzieningen of een sterke gastentrouw ook zijn ingeprijsd.

Modus automatische piloot vs. copiloot

Hotels can also choose between Auto-Pilot mode, as described above, and Co-Pilot mode, in which the user can review pricing recommendations and make adjustments before uploading them to the PMS. In either mode, the hotel maintains full control over pricing settings and can override rates and set fixed rates if desired.