Wir können dir zwar nicht sagen, wie andere Preissysteme funktionieren, aber wir können dir erklären, wie RoomPriceGenie funktioniert. Auf der Vorderseite ist das Dashboard täuschend einfach. Im Hintergrund verarbeitet der leistungsstarke Algorithmus der Software jedoch Tausende von Datenpunkten und führt Millionen von Berechnungen durch, um die richtigen Tarife zur richtigen Zeit zu ermitteln.

Der Prozess kann in drei Hauptschritte unterteilt werden:

1. Daten sammeln: Die Software extrahiert Preis- und Nachfragedaten aus internen und externen Quellen.

2. Berechne den Preis: Der Algorithmus analysiert die Daten und führt Berechnungen durch, um optimale Tarife zu ermitteln, die sich an den Einstellungen des Hotels orientieren.

3. Preise aktualisieren: Die Preise werden im PMS des Hotels aktualisiert (oder im Channel Manager, falls gewünscht).

Alle diese Schritte werden automatisch vier bis 12 Mal pro Tag für jedes Ankunftsdatum im kommenden Jahr oder länger wiederholt, je nach Abonnementstufe des Hotels.

Wie trifft die Software Entscheidungen über die Preisgestaltung?

In der Phase der Datenerfassung zieht die Software Informationen aus einer Vielzahl von Quellen und gewichtet sie je nach ihrer Bedeutung für die Preisgestaltung unterschiedlich.

Zu diesen Quellen gehören:

- Interne Hoteldaten aus dem PMS, einschließlich Belegung, Buchungsrhythmus und Buchungsfenster (verbleibende Tage bis zum Verkauf).

- Externe Marktdaten, einschließlich der Preise von Konkurrenzhotels, Hotels in der Nähe und Airbnb (falls zutreffend), sowie anstehende Veranstaltungen und Feiertage.

Hotel Einstellungen

Ein Basispreis für den Einstiegs-Zimmertyp des Hotels wird aus dem Durchschnittspreis des letzten Jahres berechnet. Er wird dann entsprechend der oben genannten Dateneingaben und den Hoteleinstellungen angepasst. Die Hoteleinstellungen werden vom Benutzer eingegeben und umfassen unter anderem Mindest- und Höchstpreise, Belegungsziele und bevorzugte Preisaggressivität.

Die Preise für andere Zimmerkategorien werden vom Preis für das Einstiegszimmer abgeleitet, und zwar gemäß den vom Hotel festgelegten Prozentsätzen oder Beträgen. Zusätzliche Tarife, wie z.B. Frühstückspakete und Sonderangebote, werden von diesen Preisen abgeleitet.

All diese Daten tragen dazu bei, dass Ihre Immobilie nicht nur preislich konkurrenzfähig ist, sondern dass auch Wettbewerbsvorteile wie eine erstklassige Lage, hervorragende Annehmlichkeiten oder eine starke Gästetreue eingepreist sind.

Autopilot vs. Co-Pilot Modus

Hotels können außerdem zwischen dem Auto-Pilot-Modus, wie oben beschrieben, und dem Co-Pilot-Modus wählen, in dem der Nutzer die Preisempfehlungen überprüfen und Anpassungen vornehmen kann, bevor sie in das PMS hochgeladen werden. In beiden Modi behält das Hotel die volle Kontrolle über die Preiseinstellungen und kann auf Wunsch Raten außer Kraft setzen und feste Raten festlegen.