Vandaag de dag is revenue management geëvolueerd naar voorspelling, geautomatiseerde prijsbepaling en distributie. Maar in de kern gaat het nog steeds om opbrengstbeheer.
Voor kleine tot middelgrote onafhankelijke hotels is het beheren van de opbrengst bijzonder belangrijk omdat elke boeking telt. Met een beperkte inventaris is het doel niet alleen om kamers te vullen, maar ook om ze te vullen. winstgevend.
Dat betekent dat je selectief moet zijn in welke boekingen je accepteert. Nergens is dit belangrijker dan bij groepsboekingen, die grote stukken van je beschikbaarheid kunnen opslokken.
Dus hoe weet je wanneer je "ja" moet zeggen tegen een groep en wanneer je moet wachten op potentieel meer winstgevende gasten?
Het antwoord ligt in de analyse van de verplaatsing van inkomsten. Maar maak je geen zorgen, het is niet zo ingewikkeld als het klinkt.
Groep of tijdelijk? De risico's van de verkeerde aanpak
Laten we eerst eens kijken wat er op het spel staat. Groepen kunnen een waardevol onderdeel zijn van je bedrijfsmix, maar ze zijn niet altijd het gouden ticket dat ze lijken te zijn. Als je de verkeerde groep tegen het verkeerde tarief accepteert, loop je een risico:
- Vullen van kamers die tegen hogere tarieven kunnen worden verkocht aan individuele boekingen
- Uw gemiddelde dagtarief (ADR) verlagen
- Het creëren van gaten in de bezetting op schoudernachten (voor of na het groepsverblijf)
Aan de andere kant kan het wegsturen van de juiste groep betekenen:
- Gegarandeerde inkomsten mislopen
- Kamers leeg laten tijdens een tragere periode
- Niet voldoen aan je bezettingsdoelstellingen
Van oudsher vertrouwden hoteliers op hun buikgevoel en ervaringen uit het verleden om deze beslissingen te nemen. Maar tegenwoordig zijn gegevens je beste vriend - en die vertellen vaak een ander verhaal dan je instinct. Dat is waar de analyse van omzetverplaatsingen om de hoek komt kijken.
Als je meer wilt weten over groepsbeslissingen, kijk dan op Groep of tijdelijk? Het grote dilemma in hotels oplossen Revenue Management.
Wat is omzetverschuivingsanalyse voor hotels?
Inkomstenverschuivingsanalyse helpt je te bepalen of een groepsboeking je totale inkomsten zal verhogen of verlagen. Het vergelijkt de geschatte inkomsten van de groep met de inkomsten die je waarschijnlijk zult verdienen met individuele boekingen op dezelfde data.
Als de inkomsten van de groep hoger zijn, geweldig - je wint. Als het lager is, kun je misschien beter nee zeggen of onderhandelen over andere voorwaarden.
Een verplaatsingsanalyse is vooral belangrijk tijdens perioden met een grote vraag, wanneer elke kamer het potentieel heeft om tegen een premie te verkopen. Tijdens het laagseizoen kun je misschien een groep nemen met een minimaal verplaatsingsrisico.
Hoe een Inkomstenverplaatsingsanalyse uit te voeren: Stap voor stap
Hier volgt een eenvoudige aanpak, op maat gemaakt voor onafhankelijke hoteliers. Je hebt input nodig van je PMS, RMS of prijsautomatiseringsprogramma, vraagvoorspelling en team voor groepsverkoop.
Stap 1: Inkomsten groepsruimte schatten
Begin met:
- Aantal gevraagde kamers
- Voorgesteld tarief
- Duur van het verblijf
Voorbeeld: Een groep vraagt 10 kamers voor twee nachten aan $150 per nacht
Inkomsten uit groepsruimten: 10 kamers x 2 nachten x $150 = $3.000
Stap 2: Verplaatste inkomsten schatten
Wat zou je kunnen verdienen als je die kamers zou verkopen aan gasten van voorbijgaande aard?
Kijk naar:
- Verwachte bezettingsgraad en ADR voor dezelfde data
- Historische gegevens van dezelfde periode vorig jaar
- Boekingstempo en huidige pick-up
- Speciale evenementen die de vraag beïnvloeden
Voorbeeld: De verwachte bezetting is 100% bij een ADR van $195.
Verplaatste inkomsten: 10 kamers x 2 nachten x $195 = $3.900
Opmerking: Nauwkeurige prognoses zijn cruciaal om slimme groepsbeslissingen te nemen. Als je de kneepjes van het vak wilt leren, bekijk dan onze Gids voor hotelprognoses.
Stap 3: Aanvullende inkomsten schatten
Zou de groep extra inkomsten genereren uit vergaderingen, maaltijden of barrekeningen?
Voorbeeld: De groep vraagt een welkomstreceptie, twee vergaderdagen en twee lunches aan.
Aanvullende inkomsten = $2.500
Stap 4: Verplaatsingskosten berekenen
Vergelijk nu:
Totale inkomsten van de groep: $3.000 + $2.500 = $5.500
Verplaatste inkomsten: $3.900
Verplaatsingskosten: $3.900 - $5.500 = -$1.600
In dit geval zou u winst $1,600 door de groep te accepteren. Dat is winst. Merk op dat als je je beslissing alleen baseert op kamerinkomsten, je misschien de verkeerde beslissing hebt genomen.
Stap 5: Houd rekening met extra overwegingen
Een eenvoudige verplaatsingsanalyse levert de essentiële cijfers om snel een beslissing te nemen, maar er zijn nog andere factoren die meespelen, zoals:
- algehele winstgevendheid: Zijn er hogere arbeidskosten of F&B-kosten verbonden aan de groep?
- Boekingsvenster: Hebt u genoeg tijd om die kamers te vullen met boekingen tegen een hoog tarief als u nee zegt?
- Blijf patroon: Creëert de groep gaten in je bezetting voor of na?
- Soorten kamers: Blijft u door het accepteren van de groep zitten met moeilijk te verkopen premium kamers?
- Groep wassen: Is het waarschijnlijk dat de groep de kamers dichter bij aankomst zal verlaten?
Pro tip: Als de analyse een verlies laat zien, in plaats van de groep af te wijzen, probeer dan te onderhandelen over een beter tarief, alternatieve data aan te bieden of een groepsmaaltijd toe te voegen om de totale waarde te verbeteren.
RoomPriceGenie's Groep Boeking Prijs Calculator: Binnenkort beschikbaar!
Als je hoofd pijn doet van al dit rekenwerk, dan snappen we dat. Om het makkelijker te maken, heeft het RoomPriceGenie team de Groepsboeking Prijs Calculator ontwikkeld - binnenkort beschikbaar voor onze klanten.
Zo gaat het in z'n werk:
- Voer de groepsgegevens in (data, kamers, prijs).
- Laat RoomPriceGenie het beste tarief berekenen op basis van de gegevens van je hotel, historische trends en de verwachte vraag.
- Ontvang een aanbevolen groepstarief - gegevensgestuurd en geoptimaliseerd.
- Bekijk en voltooi je bod met vertrouwen.
De prijscalculator voor groepsreserveringen is ontworpen om het voor hotels eenvoudiger en makkelijker te maken om maximale inkomsten uit kamerinventaris te halen.
Download de Product Roadmap 2025 van RoomPriceGenie
Ontdek wat we dit jaar voor onze klanten in petto hebben. Download onze Product Roadmap.
Om te leren hoe RoomPriceGenie uw property kan helpen de winstgevendheid van uw property te verhogen, start uw gratis proefabonnement van onze geautomatiseerde prijsoplossing!
