Amsterdam draait op een aftelling. Brussel draait op een kalender. In beide steden gaat het bijna precies tegelijkertijd druk worden, en geen van beide zal wachten tot je het doorhebt.
De IBC vindt plaats in de RAI van 11 tot en met 14 september 2026: vier dagen, zo’n 45.000 bezoekers, meer dan 1.300 exposanten uit meer dan 170 landen. Het is het soort pieksituatie waarbij de hele stad in één klap volstroomt, en de hotels die hun prijzen hierop van tevoren afstemmen en de vraag in realtime volgen, profiteren hier het meest van.
Brussel kent geen aftelling. Het kent een ritme. Elk jaar in augustus valt er een stilte over de EU: ambtenaren zijn met verlof, vergaderingen worden opgeschort en de gestage stroom van zakenreizigers die de hotels van de stad normaal gesproken vult, blijft uit. Dan breekt september aan, la rentrée, en komen de instellingen weer op volle kracht terug. Dit gebeurt elk jaar opnieuw, en elk jaar lijken de hotels er weer enigszins door overrompeld te worden.
Andere vorm, dezelfde les: wat de oorzaak ook is van de volgende vraagpiek in jouw stad, juist nu is het moment waarop je daadwerkelijk tijd hebt om erover na te denken.
Dit is jouw kans om een voorsprong te nemen
Dit is echter geen moment om achterover te leunen, hoewel Brussel dat wel enigszins heeft verdiend. Het is de fase waarin de prijsbeslissingen – die moeilijk worden zodra het tempo toeneemt – nog steeds gemakkelijk goed te nemen zijn: waar je tarief moet beginnen, hoe snel het moet stijgen naarmate de kamers vol raken, en of een gast die slechts één nacht blijft, je beste zaterdag van de maand mag boeken.
Vier dingen die deze maand de moeite waard zijn:
1. Houd je opbrengst bij, niet het tarief van vorig jaar.
Vergelijk de kamers die al zijn geboekt voor de IBC of voor je EU-kalender in september met het aantal dat je zou verwachten zes tot acht weken voor die periode. Als je daar al boven zit, moet je je tarief blijven verhogen. Als je daar nog achterligt, heb je tijd om je aan te passen voordat de vraag vastligt – iets wat je nu nog kunt doen, maar in september niet meer.
2. Gebruik je concurrentieanalyse om dit te bevestigen, maar neem het wel met een korreltje zout –
Als je boekingen goed lopen en je naaste concurrenten hun tarieven ook verhogen, bevestigt dat dat er daadwerkelijk vraag is, en kun je met vertrouwen nog een stapje verder gaan. Als zij hun tarieven niet aanpassen en jouw boekingen nog steeds goed lopen, vertrouw dan op je eigen boekingsritme in plaats van op dat van hen.
3. Laat de boekingen de prijs bepalen, niet de kalender.
Kies een starttarief voor de IBC-week of de EU-retour in september. Verhoog dit met één stap bij 50% geboekt, en nogmaals bij 75%. Als je in de laatste twee weken zit en het nog steeds snel vol raakt, ga dan over op je hoogste tarief.
4. Zet je check-ins in je agenda.
Zorg ervoor dat je voor elk onderdeel het tempo vergelijkt met het plan en pas het indien nodig aan. Door regelmatig je voortgang te controleren, kun je september goed voorbereid ingaan, in plaats van achter de feiten aan te lopen.
Als je ook een minimale verblijfsduur Gezien de vraag tijdens de vier drukste avonden van het IBC is dit een goed moment om hierover een besluit te nemen. Een verblijfsbeperking voorkomt dat een zaterdag met een redelijk tarief naar een gast voor één nacht gaat, terwijl de rest van de week maar voor de helft volgeboekt is.
Een prijsstelling die blijft werken terwijl jij je op al het andere kunt concentreren
Als het bijhouden van vergelijkbare bedrijven, het handmatig aanpassen van tarieven en het dagelijks op de hoogte blijven van de cijfers niet haalbaar zijn voor uw team, dan is dat precies wat RoomPriceGenie voor u doet. Het houdt de vraag, de prijzen van concurrenten en uw boekingsritme continu in de gaten en past uw tarieven daarop aan, of de piek nu het gevolg is van een eenmalige vierdaagse beurs of een terugkerend evenement op de institutionele kalender.
Uit een onderzoek onder 567 hotels in negen landen bleek dat onafhankelijke hotels die dit systeem gebruiken, een stijging van de gemiddelde kameropbrengst met 19% op jaarbasis zagen. Meer dan 4.000 hotels in 65 landen maken er momenteel gebruik van, waaronder zakenhotels in Amsterdam en Brussel die precies met deze patronen te maken hebben.
Handmatig of geautomatiseerd, de kans is dezelfde. Of je stad je nu een rustig moment biedt, zoals Brussel, of gewoon een aftelling zoals het IBC in Amsterdam, dit is op dit moment de beste kans van het hele jaar om je voor te bereiden voordat september rustig aanbreekt, op jouw voorwaarden.
Om te leren hoe RoomPriceGenie uw property kan helpen de winstgevendheid van uw property te verhogen, start uw gratis proefabonnement van onze geautomatiseerde prijsoplossing!
