Amsterdam läuft nach einem Countdown. Brüssel läuft nach einem Kalender. In beiden Städten wird es fast genau zur gleichen Zeit hektisch, und keine von beiden wird darauf warten, dass du es bemerkst.
Die IBC findet vom 11. bis 14. September 2026 im RAI statt: vier Tage, rund 45.000 Besucher, über 1.300 Aussteller aus mehr als 170 Ländern. Das ist genau die Art von Nachfragespitzen, bei denen die ganze Stadt auf einmal voll wird – und die Hotels, die ihre Preise im Voraus darauf abstimmen und die Nachfrage in Echtzeit verfolgen, profitieren am meisten davon.
Brüssel hat keinen Countdown. Es hat einen Rhythmus. Jeden August wird es in der EU ruhig: Die Beamten sind in den Ferien, Sitzungen werden unterbrochen, und der stetige Strom von Geschäftsreisenden, der normalerweise die Hotels der Stadt füllt, bleibt einfach aus. Dann kommt der September, die „Rentrée“, und die Institutionen sind wieder vollzählig im Einsatz. Das passiert jedes Jahr aufs Neue, und jedes Jahr scheint es die Hotels ein bisschen unvorbereitet zu treffen.
Andere Form, gleiche Lektion: Was auch immer den nächsten Nachfrageschub in deiner Stadt auslöst, genau jetzt ist der Moment, in dem du tatsächlich Zeit hast, darüber nachzudenken.
Jetzt ist deine Chance, einen Vorsprung zu gewinnen
Das ist aber kein Grund, sich einfach zurückzulehnen – auch wenn Brüssel sich das zum Teil verdient hat. Es ist die Phase, in der die Preisentscheidungen, die schwierig werden, sobald es richtig losgeht, noch leicht zu treffen sind: Wo dein Preis ansetzen sollte, wie schnell er steigen sollte, wenn sich die Zimmer füllen, und ob ein Gast, der nur eine Nacht bleibt, deinen besten Samstag des Monats buchen darf.
Vier Dinge, die sich diesen Monat wirklich lohnen:
1. Schau auf deinen Pickup, nicht auf die Rate vom letzten Jahr.
Vergleiche die bereits gebuchten Zimmer für die IBC oder deinen EU-Kalender im September mit dem Stand, den du sechs bis acht Wochen vor dem Termin erwarten würdest. Liegt die Zahl darüber, solltest du weiter auf den Preis drängen. Liegt sie darunter, hast du noch Zeit, Anpassungen vorzunehmen, bevor sich die Nachfrage festigt – diese Zeit hast du jetzt noch, im September aber nicht mehr.
2. Nutze deine Vergleichsgruppe zur Bestätigung, aber nimm das Ganze mit einem Körnchen Salz –
Wenn deine Buchungen gut laufen und deine engsten Konkurrenten ebenfalls ihre Preise erhöhen, bestätigt das eine echte Nachfrage, und du kannst getrost noch einen Schritt weiter gehen. Wenn sie ihre Preise nicht anpassen und deine Buchungen weiterhin gut laufen, vertraue lieber auf dein eigenes Buchungstempo als auf das der anderen.
3. Lass Buchungen die Rate bestimmen, nicht den Kalender.
Wähle einen Startpreis für die IBC-Woche oder die EU-Rückgabe im September. Erhöhe ihn um eine Stufe bei 50% (gebucht) und erneut bei 75%. Wenn du dich in den letzten zwei Wochen befindest und die Bestellungen immer noch schnell reinkommen, geh auf deinen Höchstpreis über.
4. Trage die Check-ins in deinen Kalender ein.
Vergiss nicht, das Tempo bei jeder Veranstaltung mit dem Plan abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen. Regelmäßige Überprüfungen helfen dir dabei, gut vorbereitet in den September zu starten, anstatt erst aufholen zu müssen.
Arbeitest du für Spitzennächte auch mit einer Mindestaufenthaltsdauer Angesichts der hohen Nachfrage an den vier Spitzenabenden des IBC ist diese Woche ein guter Zeitpunkt, um eine Entscheidung zu treffen. Eine Mindestaufenthaltsdauer verhindert, dass ein Samstag zum Fair-Rate-Tarif an einen Gast für nur eine Nacht vergeben wird, während der Rest der Woche nur zur Hälfte ausgebucht ist.
Eine Preisgestaltung, die einfach weiterläuft, während du dich auf alles andere konzentrierst
Wenn es für dein Team nicht machbar ist, Vergleichsgruppen zu verfolgen, Preise manuell anzupassen und täglich den Überblick über die Zahlen zu behalten, dann übernimmt genau das RoomPriceGenie für dich. Es beobachtet kontinuierlich die Nachfrage, die Preise der Mitbewerber und dein Buchungsvolumen und passt deine Preise entsprechend an – ganz gleich, ob es sich bei dem Anstieg um eine einmalige viertägige Messe oder um einen wiederkehrenden institutionellen Kalender handelt.
Unabhängige Hotels, die diese Lösung nutzen, verzeichneten in einer Studie, die 567 Hotels in neun Ländern umfasste, einen Anstieg des durchschnittlichen Zimmerumsatzes um 19% im Vergleich zum Vorjahr. Über 4.000 Hotels in 65 Ländern nutzen diese Lösung heute, darunter Business-Hotels in Amsterdam und Brüssel, die genau mit diesen Mustern konfrontiert sind.
Ob manuell oder automatisiert – die Chance ist dieselbe. Egal, ob deine Stadt dir eine ruhige Phase wie in Brüssel bietet oder nur einen Countdown wie beim Amsterdamer IBC: Gerade jetzt hast du die beste Gelegenheit des ganzen Jahres, dich vorzubereiten, bevor der September ruhig und ganz nach deinen Vorstellungen anbricht.
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