Zakelijke hotels in Frankfurt, het Ruhrgebied, Zürich en Bazel worden elke zomer een stuk rustiger. Minder beurzen, minder zakenreizen, meer ruimte om op adem te komen. Het voelt als een pauze, maar dat hoeft niet zo te zijn.
De herfst staat al in je agenda genoteerd, of je er nu al een prijs voor hebt vastgesteld of niet.
- Automechanika vindt plaats in Frankfurt van 8 tot en met 12 september 2026 en trekt meer dan honderdduizend vakbezoekers.
- Anuga vindt van 4 tot en met 8 oktober plaats in Keulen, met zo’n 140.000 bezoekers uit bijna 200 landen.
- MEDICA vindt plaats in Düsseldorf van 16 tot en met 19 november, met meer dan 5.000 exposanten.
- Zürich en Bazel gaan in september en oktober direct over op het conferentieseizoen, gevolgd door de eindejaarsactiviteiten in november en december.
Dit is het moment om je prijsstrategie te verfijnen en de opbrengsten uit deze evenementen te maximaliseren.
De rustige weken zijn een voordeel
Als je hotel op dit moment niet bijna vol zit, heb je iets wat je pas volgend jaar zomer weer zult hebben: een helder hoofd om goed na te denken over je prijsstelling. Dat is meer waard dan het op dit moment lijkt.
Vier dingen die deze maand de moeite waard zijn:
1. Houd je opbrengst bij, niet het tarief van vorig jaar.
Vergelijk het aantal kamers dat al is geboekt voor de belangrijke data in jouw stad met het aantal dat je zou verwachten zes tot acht weken van tevoren. Als de boekingen zo vroeg al snel op gang komen, betekent dit dat je het hoofd koel moet houden en de tarieven eerder moet verhogen. Als de boekingen traag op gang komen, geldt het tegenovergestelde. Het tempo geeft aan wat er op dit moment gebeurt. Het tarief van vorig jaar doet dat niet.
2. Gebruik je concurrentieanalyse om je bevindingen te bevestigen, niet als leidraad.
Als je boekingen goed lopen en je drie of vier naaste concurrenten ook hun tarieven verhogen, bevestigt dat dat er daadwerkelijk vraag op de markt is, en kun je met vertrouwen nog een stapje verder gaan. Als zij hun tarieven niet aanpassen en jouw boekingen nog steeds goed lopen, vertrouw dan op je eigen boekingsritme in plaats van op dat van hen.
3. Laat de boekingen de prijs bepalen, niet de kalender.
Kies voor elke evenement een starttarief. Verhoog dit met één stap bij 50% geboekte kamers, en nogmaals bij 75%. Als je in de laatste twee weken zit en de kamers nog steeds snel vol raken, ga dan over op je hoogste tarief. De drempel is het aantal geboekte kamers, niet het aantal dagen tot aankomst.
4. Zet twee check-ins in je agenda.
Tien minuten begin augustus, tien minuten half augustus. Vergelijk de voortgang met het plan en pas het aan. Een prijsplan dat je nooit toetst aan de daadwerkelijke afname, is niet meer dan een gok met een deadline.
Als je ook een regel inzake de minimale verblijfsduur Bepaal nu ook alvast wat je tijdens drukke nachten gaat doen. Door een minimumverblijf van twee nachten in te stellen op een zaterdag tijdens de Automechanika of MEDICA, voorkom je dat je een nacht tegen het normale tarief weggeeft aan een gast die maar één nacht blijft.
Je hebt geen heel verkoopteam nodig om dit goed aan te pakken
Als het bijhouden van vergelijkbare bedrijven, het handmatig aanpassen van tarieven en het dagelijks doorrekenen van de cijfers niet haalbaar zijn voor uw team, dan is dat precies wat RoomPriceGenie automatisch voor u doet. Het systeem houdt elke nacht de vraag, de prijzen van concurrenten en uw boekingsritme in de gaten en past uw tarieven daarop aan.
Uit een onderzoek onder 567 hotels in negen landen bleek dat onafhankelijke hotels die dit systeem gebruiken, een stijging van de gemiddelde kameropbrengst met 19% op jaarbasis zagen. Meer dan 4.000 hotels in 65 landen maken er momenteel gebruik van, waaronder zakenhotels in Frankfurt, het Ruhrgebied, Zürich en Bazel die precies in deze periode te maken hebben met deze data.
Of het nu handmatig of geautomatiseerd is, het principe blijft hetzelfde. Deze rustige weken zijn geen gemiste kansen. Ze vormen de enige echte kans die je hebt om je voor te bereiden voordat Automechanika, Anuga, MEDICA en het conferentieseizoen allemaal tegelijk van start gaan.
Om te leren hoe RoomPriceGenie uw property kan helpen de winstgevendheid van uw property te verhogen, start uw gratis proefabonnement van onze geautomatiseerde prijsoplossing!
