Als je een grote groepsaanvraag in je inbox krijgt, is dat spannend. Maar het kan ook lastig zijn: hoeveel korting moet je geven? Levert die boeking meer op dan je gewone gasten? En hoe snel kun je ze een betrouwbaar, op gegevens gebaseerd antwoord geven voordat ze ergens anders boeken?
Met RoomPriceGenie's nieuwe Groepsverplaatsingscalculatorhoef je nooit meer te raden.
Met deze functie kun je direct zien of het financieel de moeite waard is om een groepsboeking te accepteren, zodat je de juiste prijs kunt bieden zonder je inkomsten te riskeren.
Waarom Group Displacement belangrijk is
Groepsverplaatsing in hotels is het proces van het vergelijken van de inkomsten die je zou verdienen door kamers individueel te verkopen (tijdelijke boekingen) met de inkomsten van een voorgestelde groepsboeking.
Hoewel groepen vaak een korting verwachten, is de echte vraag: levert deze deal je meer geld op dan wanneer je zou wachten op reguliere boekingen?
De Groepsverplaatsingscalculator beantwoordt dat in seconden door:
- Prognoses van verplaatste inkomsten als die kamers individueel verkocht zouden worden
- Het ideale groepstarief voorstellen dat u winstgevend houdt
- Je helpen om snel te reageren-voordat de groep boekt bij je concurrent
- Je administratie op orde houdenzodat je eerdere offertes direct kunt oproepen en vergelijken
Waar deze functie over gaat
Onze nieuwe functie verandert de manier waarop je groepsaanvragen beheert. Nu kun je:
- Direct schatten de beste prijs voor een groep op basis van gegevens, niet op basis van giswerk
- Prognose verplaatste inkomsten in één oogopslag
- Vergelijk winstmarges in verschillende groepsprijsscenario's
- Antwoord sneller met zelfverzekerde, op gegevens gebaseerde offertes waarmee u zaken wint
- Citaten uit het verleden ophalen, bewerken en bijhouden-compleet met notities en statusupdates, zodat je hele team op één lijn zit
Waarom hoteliers ervan houden
Van onze eerste testers hebben we luid en duidelijk gehoord wat de Group Displacement Rekenmachine zo waardevol maakt:
- Structuur en consistentie - Geen verspreide e-mails of Excel-bestanden meer. Eén tool voor je hele team om offertes te maken en aanvragen bij te houden.
- Duidelijkheid op basis van gegevens - Bekijk precies hoe de groepsinkomsten zich verhouden tot de verplaatste inkomsten, de ADR van vorig jaar en je prognose.
- Vult gaten in de bezetting - Perfect voor boekingen in het laagseizoen (zoals een yoga-retraite in februari) zonder dat dit ten koste gaat van de inkomsten in het hoogseizoen.
- Ondersteunt teamwerk - Verkoop, operations en revenue management kunnen vanuit hetzelfde logboek van offertes werken en statussen in realtime bijwerken.
- Aanpassing & vertrouwen - Negeer voorgestelde tarieven wanneer loyaliteit of langdurige relaties belangrijker zijn dan winst op korte termijn.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat een groep 20 kamers aanvraagt voor een weekend in juli.
- Uit je prognose blijkt dat je die kamers waarschijnlijk voor €200 per stuk zou verkopen aan individuele gasten.
- De groep vraagt €150 per kamer.
- In twee klikken laat de calculator je zien dat je €150 zou verliezen aan potentiële inkomsten, maar dat je €175 nog steeds zou winnen.
U hebt de offerte van €175 binnen enkele minuten verzonden. De groep accepteert. Jij wint de boeking en houdt je winst intact.
Waarom heb je de Group Displacement rekenmachine nodig? Vragen om jezelf te stellen
- Wanneer een groep onderhandelt, hoe snel kunt u uw offerte bijwerken en kijken wat het met je winst doet?
- Hoe lang duurt het om te reageren op groepsaanvragen in vergelijking met uw concurrenten?
- Kunt u gemakkelijk de quote van vorig jaar vinden en hergebruiken voor een terugkerende groep?
Als een van deze zaken je aan het denken heeft gezet, dan zal de Group Displacement Calculator aanvoelen als een game-changer.
Wees klaar voor het volgende groepsverzoek
In de groepsverkoop, snelheid en vertrouwen winnen deals. Met RoomPriceGenie's Group Displacement Calculator, weet je precies hoeveel korting je moet geven (als je dat al doet), hoe het je winst beïnvloedt, en je zult in staat zijn om sneller te reageren dan wie dan ook.
Om te leren hoe RoomPriceGenie uw property kan helpen de winstgevendheid van uw property te verhogen, start uw gratis proefabonnement van onze geautomatiseerde prijsoplossing!
