Hoewel we je niet kunnen vertellen hoe andere prijssystemen werken, kunnen we wel uitleggen hoe RoomPriceGenie werkt. Aan de voorkant is het dashboard bedrieglijk eenvoudig. Aan de achterkant verwerkt het krachtige algoritme van de software echter duizenden gegevenspunten en voert het miljoenen berekeningen uit om de juiste tarieven op het juiste moment te produceren.

Het proces kan worden onderverdeeld in drie hoofdstappen:

1. Gegevens verzamelen: De software haalt prijs- en vraaggegevens uit interne en externe bronnen.

2. Bereken de prijs: Het algoritme analyseert de gegevens en voert berekeningen uit om optimale tarieven te produceren, waarbij deze worden aangepast op basis van de instellingen van het hotel.

3. Prijzen bijwerken: De tarieven worden bijgewerkt in het PMS van het hotel (of channel manager, indien gewenst).

Al deze stappen worden automatisch vier tot 12 keer per dag herhaald voor elke aankomstdatum in het komende jaar of langer, afhankelijk van het abonnementsniveau van het hotel.

Hoe neemt de software prijsbeslissingen?

In de gegevensverzamelingsfase haalt de software informatie uit verschillende bronnen en kent er verschillende wegingen aan toe, afhankelijk van het belang voor de prijsbepaling.

Deze bronnen zijn onder andere:

- Interne hotelgegevens van het PMS, waaronder bezettingsgraad, boekingstempo en boekingsvenster (resterende dagen om te verkopen).

- Externe marktgegevens, waaronder tarieven van de concurrentie van het hotel, nabijgelegen hotels en Airbnb (indien relevant), evenals aankomende evenementen en feestdagen.

Hotelinstellingen

Een basisprijs voor het instapkamertype van het hotel wordt berekend op basis van de gemiddelde prijs van het afgelopen jaar. Deze wordt vervolgens aangepast op basis van de bovenstaande gegevensinvoer en de instellingen van het hotel. Hotelinstellingen worden ingevoerd door de gebruiker en omvatten minimum- en maximumtarieven, bezettingsdoelen en agressieve voorkeursprijzen, naast andere parameters.

De prijzen voor andere kamercategorieën worden afgeleid van de instapkamerprijs volgens de percentages of vaste bedragen die door het hotel zijn gespecificeerd. Aanvullende tariefplannen, zoals bed-and-breakfastpakketten en promoties, worden afgeleid van deze prijzen.

Al deze gegevens helpen ervoor te zorgen dat uw woning niet alleen scherp geprijsd is, maar dat concurrentievoordelen zoals een toplocatie, superieure voorzieningen of een sterke gastentrouw ook zijn ingeprijsd.

Modus automatische piloot vs. copiloot

Hotels kunnen ook kiezen tussen de modus Auto-Pilot, zoals hierboven beschreven, en de modus Co-Pilot, waarin de gebruiker prijsaanbevelingen kan bekijken en aanpassingen kan doen voordat ze worden geüpload naar het PMS. In beide modi behoudt het hotel de volledige controle over de prijsinstellingen en kan het desgewenst tarieven overschrijven en vaste tarieven instellen.