Leerhotel Het Klooster

Leerhotel Het Klooster is gevestigd in een voormalig klooster in Amersfoort en combineert onderwijs en gastvrijheid op unieke wijze. Sinds 2007 is het hotel een leeromgeving én volwaardig horecabedrijf waar jaarlijks zo’n 600 studenten van de Hotelschool praktijkervaring opdoen, onder begeleiding van ervaren hospitality professionals. De operationeel manager – met meer dan 20 jaar ervaring in de branche en inmiddels 9 jaar bij Leerhotel Het Klooster – noemt het werk “een achtbaan, maar wel een hele leuke.” Wat haar drijft? Studenten helpen groeien in een realistische werkomgeving.
Leerhotel Het Klooster
Nederlandse vlag
Sanne Alink
“RoomPriceGenie was vanaf het begin duidelijk en eenvoudig in gebruik. De onboarding voelde persoonlijk aan en gaf ons direct vertrouwen.”

Sanne Alink

De Uitdaging

Vóór RoomPriceGenie werkte het hotel met een statische prijsstrategie: drie vaste kamerprijzen voor hoog-, laag- en middenseizoen. Dat model werkte in eerste instantie goed, vooral toen het hotel alleen op Booking.com stond. Maar naarmate de distributiekanalen uitbreidden (waaronder de eigen website en Expedia), begon het hotel achter te lopen.

“In het begin werkte dat prima, maar zodra we via meer kanalen gingen verkopen, liepen we achter.”

Met de uitbreiding naar platforms als de eigen website en Expedia werd het duidelijk: er werd omzet misgelopen, en handmatig bijsturen was tijdrovend en foutgevoelig.

Het Triggermoment

Lange tijd dacht het team dat een RMS te ingewikkeld zou zijn voor hun situatie- studenten draaien immers een groot deel van de operatie.

“We dachten: dat past niet bij ons. Maar de handmatige aanpassingen waren gewoon niet meer houdbaar.”

Na een korte oriëntatie viel de keuze op RoomPriceGenie, dat meteen toegankelijk aanvoelde.

“De interface was duidelijk en intuïtief. We dachten meteen: dit is iets waar we mee uit de voeten kunnen. De persoonlijke onboarding en ondersteuning maakten dat het als een perfecte match aanvoelde.”

De Oplossing

De implementatie verliep soepel en snel.

“We dachten: waar zit het addertje onder het gras? Maar, het stond letterlijk binnen no-time live-zonder stress.”

RoomPriceGenie is nu onderdeel van het dagelijkse werk. Tijdens de ochtendbespreking bekijken studenten en medewerkers samen de bezetting, ADR en RevPAR in het systeem.

“Door de visuele opbouw is het perfect als leermiddel voor revenue management in de praktijk.”

Studenten leren prijsstrategieën begrijpen, data analyseren en hun keuzes onderbouwen-alles in een veilige leeromgeving.

Het Resultaat

De overstap naar RoomPriceGenie heeft duidelijk tastbare resultaten opgeleverd:

- +10% hogere ADR (gemiddelde dagprijs)
- Tijdwinst – geen handmatige aanpassingen meer nodig
- Betere educatie – studenten leren over pricing, data en strategie
- Flexibiliteit – er is ruimte om in te grijpen wanneer nodig

“We hoeven niet meer constant in te loggen en handmatig prijzen te wijzigen. En als we last-minute een evenement of piek zien, kunnen we eenvoudig bijsturen. Dat geeft rust.”

Andere casestudies bekijken...

Thermae Palace Hotel

Thermae Palace Hotel

Belgische vlag
Belgium
"We hebben minstens twee uur per dag bespaard en onze stressniveaus aanzienlijk verlaagd, terwijl we op piekdagen 5 tot 7% meer omzet hebben."
Walker & Williams - Casestudie

Walker & Williams

UK vlag
United Kingdom
"Voordat we RoomPriceGenie hadden, keek ik mijn hele leven naar OTA's, controleerde ik constant de prijzen in de omgeving en keek ik of het een feestdag was, of er speciale gelegenheden plaatsvonden in onze omgeving. Wat we vonden bij RoomPriceGenie is dat ze dat voor je doen."
Hotel de la bourse

Hotel de la Bourse

Nederlandse vlag
Netherlands
"Ik kan eerlijk zeggen dat de keuze voor RoomPriceGenie mijn beste zakelijke beslissing ooit is geweest in mijn bijna 30-jarige carrière in de horeca."
De Hospitality Show - Evenement Afbeelding

De gastvrijheidsshow

28-30 oktober 2024

De Glamping Show - Afbeelding evenement

De Glamping Show

1 - 2 oktober 2024