Keahotels

Keahotels Es uno de los principales grupos hoteleros de Islandia, con 10 establecimientos que suman unas 900 habitaciones. Su cartera incluye establecimientos como el Hotel Borg, todo un referente en Reikiavik desde 1930, hoteles boutique en Laugavegur, un hotel en Akureyri, la capital del norte de Islandia, y el singular Hotel Sigló en Siglufjörður. Lo que los une a todos no es un concepto común, sino un estándar compartido: ubicaciones privilegiadas, un servicio personalizado y la auténtica hospitalidad islandesa.

El encargado de supervisar la estrategia de ingresos en las diez empresas es Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management. Se encarga de la fijación de precios, las previsiones, la distribución y la información de mercado de toda la cartera. Hoy en día, todos los property funcionan con RoomPriceGenie.
Foto en la que se ve Keahotels.
Bandera de Islandia
Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management
“RoomPriceGenie se encarga de la frecuencia y el volumen; nosotros aportamos la orientación y el criterio. Esto ha permitido que el gestor de ingresos pueda dedicar más tiempo a la gestión real de los ingresos”.”

Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management

El reto

Islandia es como un curso intensivo de gestión de ingresos. La demanda es internacional, muy estacional y sensible a la capacidad de las aerolíneas, los tipos de cambio, la actividad volcánica y el estado de ánimo global. Las condiciones normales del mercado rara vez se mantienen así durante mucho tiempo, lo que hace que la fijación de precios sea un tema de alto riesgo y difícil de automatizar bien.

Antes de RoomPriceGenie, Keahotels había probado ambos extremos del espectro de RMS. Una plataforma tradicional basada en reglas les daba control en teoría, pero la demanda en Islandia puede cambiar drásticamente en una sola semana: una configuración que tenía sentido el lunes a menudo requería una intervención el viernes. Una plataforma más sofisticada, impulsada por IA, resolvió la carga operativa, pero creó un problema diferente: sus decisiones de precios no reflejaban de forma coherente la estrategia comercial de Keahotels. Como dice Ernir: 'La tecnología había cambiado; la carga de trabajo simplemente se había cambiado de ropa"."

El problema fundamental era la transparencia. Sin saber cómo ponderaba el modelo las diferentes señales, el equipo se enfrentaba a riesgos en ambos sentidos: reaccionar demasiado lento o subir los tipos más allá de lo que el mercado pudiera soportar. Necesitaban una automatización capaz de gestionar un volumen que ningún equipo humano podría igualar, sin dejar de ser explicable y estar alineada estratégicamente con cada property.

El desencadenante

La presentación de RoomPriceGenie vino de la mano de GODO, el proveedor del PMS de Keahotels. GODO había trabajado con varias integraciones de RMS y recomendó específicamente RoomPriceGenie por la calidad de su conexión bidireccional, un detalle que importa más de lo que podría parecer. Incluso un motor de precios muy potente pierde valor si la conexión con el PMS provoca retrasos o lagunas en los datos. Esa recomendación le dio a Keahotels la confianza necesaria para evaluar RoomPriceGenie como es debido y, una vez que lo hicieron, la decisión fue sencilla.

La solución

Incorporar diez hoteles podría haber sido complicado. Pero no lo fue. Dirigido por Gustavo Peña, del equipo RoomPriceGenie, el proceso fue minucioso, centrado en los aspectos comerciales y sin sorpresas operativas. "Nuestras principales preocupaciones se abordaron ya en la primera reunión", dice Ernir. "En un par de semanas ya estábamos en marcha con Autopilot". Le da a la experiencia un diez sobre diez.

En la práctica, el mayor cambio ha sido un giro en aquello a lo que el departamento de ingresos dedica realmente su tiempo. En lugar de tener que ajustar las tarifas una por una en diez establecimientos y cientos de fechas de llegada, el equipo ahora se centra en la previsión, el análisis de mercado y la estrategia a largo plazo. Ernir puede entender cómo se fijan los precios, marcar el rumbo a nivel de cartera y gestionar cada property por separado, sin tener que seguir un manual de normas ni intentar adivinar lo que ocurre dentro de una «caja negra».

"Mi prueba favorita para un RMS automatizado es: ¿con qué frecuencia tengo que iniciar sesión para corregirlo? Con RoomPriceGenie, la respuesta es: casi nunca"."

Los resultados

Keahotels lleva en RoomPriceGenie un tiempo relativamente corto, y Ernir tiene muy claro cómo interpretar los datos: el mercado islandés casi nunca permite una comparación interanual clara, y el periodo de referencia incluyó un eclipse solar y un festival importante. Teniendo en cuenta todo esto:

- El ADR ha subido un 17,46% respecto al año anterior
-La ocupación se ha mantenido más o menos al mismo nivel que el año pasado, y la cuota de mercado se ha consolidado
-Los ingresos totales han subido aproximadamente entre 21 y 180 T

El aumento de la cuota de mercado es lo que más valora Ernir: en Islandia, donde la ocupación depende en gran medida de factores externos, la posición relativa en el mercado es el indicador de rendimiento más fiable. Más allá de las cifras, los beneficios operativos no se han hecho esperar: se dedica menos tiempo a ajustar las tarifas manualmente y hay más capacidad para el trabajo estratégico que realmente marca la diferencia.

"Esto no ha hecho que el gestor de ingresos sea menos importante. Al contrario, le ha permitido dedicar más tiempo a la gestión de ingresos propiamente dicha"."

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"Lo que más me gusta de RoomPriceGenie es su capacidad de analizar continuamente el mercado, los competidores y el ritmo para generar recomendaciones de precios óptimas. Pero a diferencia de otros sistemas que te obligan a tomar decisiones, RoomPriceGenie nos da el control final”.”
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"Para medir la eficacia del RoomPriceGenie, aún es pronto, pero por lo que hemos visto, la tarifa media diaria ha aumentado entre 15% y 20% en las reservas de los próximos tres meses".
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