Keahotels

Keahotels ist eine der führenden Hotelgruppen Islands mit 10 Häusern und insgesamt rund 900 Zimmern. Zu ihrem Portfolio gehören Häuser wie das Hotel Borg, seit 1930 ein Wahrzeichen von Reykjavík, Boutique-Hotels an der Laugavegur, ein Hotel in Akureyri, der Hauptstadt Nordislands, sowie das unverwechselbare Hotel Sigló in Siglufjörður. Was sie alle verbindet, ist kein gemeinsames Konzept, sondern ein gemeinsamer Standard: erstklassige Lagen, persönlicher Service und authentische isländische Gastfreundschaft.

Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management, leitet die Umsatzstrategie für alle zehn Bereiche. Er ist für Preisgestaltung, Prognosen, Vertrieb und Marktanalysen im gesamten Portfolio verantwortlich. Heute läuft jedes property auf RoomPriceGenie.
Foto, auf dem Keahotels zu sehen sind.
Flagge von Island
Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management
“RoomPriceGenie kümmert sich um die Häufigkeit und das Volumen; wir geben die Richtung vor und treffen die Entscheidungen. Dadurch hat der Revenue Manager nun mehr Zeit, sich um das eigentliche Revenue Management zu kümmern.”

Ernir Steinn Arnarsson, Head of Revenue Management

Die Herausforderung

Island ist so etwas wie ein Intensivkurs in Revenue Management. Die Nachfrage ist international, stark saisonabhängig und reagiert empfindlich auf Flugkapazitäten, Wechselkurse, vulkanische Aktivitäten und die weltweite Stimmung. Normale Marktbedingungen bleiben selten lange normal, was die Preisgestaltung sowohl zu einer risikoreichen Angelegenheit als auch zu einer Aufgabe macht, die sich nur schwer gut automatisieren lässt.

Vor der Einführung von RoomPriceGenie hatte Keahotels beide Extreme des RMS-Spektrums ausprobiert. Eine traditionelle, regelbasierte Plattform gab ihnen theoretisch die Kontrolle, doch die Nachfrage in Island kann sich innerhalb einer einzigen Woche dramatisch verschieben – eine Konfiguration, die am Montag noch Sinn machte, erforderte oft schon am Freitag ein Eingreifen. Eine ausgefeiltere, KI-gesteuerte Plattform löste zwar das Problem der operativen Belastung, schuf aber ein anderes Problem: Ihre Preisentscheidungen spiegelten die Geschäftsstrategie von Keahotels nicht konsequent wider. Wie Ernir es ausdrückt: 'Die Technologie hatte sich geändert; die Arbeitslast hatte lediglich ein neues Gewand angenommen."

Das Kernproblem war die Transparenz. Ohne Einblick darin, wie das Modell verschiedene Signale gewichtete, ging das Team in beide Richtungen ein Risiko ein – entweder zu langsam zu reagieren oder die Kurse über das hinaus zu treiben, was der Markt verkraften konnte. Sie brauchten eine Automatisierung, die ein Volumen bewältigen konnte, mit dem kein menschliches Team mithalten konnte, und die gleichzeitig nachvollziehbar und strategisch auf jedes property abgestimmt war.

Der Auslöser

Die Einführung von RoomPriceGenie erfolgte über GODO, den PMS-Anbieter von Keahotels. GODO hatte bereits mit zahlreichen RMS-Integrationen gearbeitet und empfahl RoomPriceGenie ausdrücklich wegen der Qualität seiner bidirektionalen Verbindung – ein Detail, das wichtiger ist, als es auf den ersten Blick scheint. Selbst eine leistungsstarke Preisberechnungs-Engine verliert an Wert, wenn die PMS-Verbindung zu Verzögerungen oder Datenlücken führt. Diese Empfehlung gab Keahotels das Vertrauen, RoomPriceGenie gründlich zu prüfen, und als sie das getan hatten, fiel die Entscheidung ganz einfach aus.

Die Lösung

Die Einbindung von zehn Hotels hätte kompliziert sein können. War sie aber nicht. Unter der Leitung von Gustavo Peña vom RoomPriceGenie-Team verlief der Prozess gründlich, geschäftsorientiert und ohne operative Überraschungen. "Unsere größten Bedenken wurden schon beim ersten Treffen ausgeräumt", sagt Ernir. "Innerhalb weniger Wochen waren wir mit Autopilot live." Er bewertet die Erfahrung mit zehn von zehn Punkten.

In der Praxis war die größte Veränderung eine Verlagerung dessen, womit sich die Umsatzabteilung tatsächlich beschäftigt. Anstatt einzelne Preisanpassungen für zehn Objekte und Hunderte von Anreisedaten durchzuarbeiten, konzentriert sich das Team nun auf Prognosen, Marktanalysen und die langfristige Strategie. Ernir kann nachvollziehen, wie Preise festgelegt werden, die Ausrichtung auf Portfolioebene gestalten und jede property individuell verwalten, ohne ein Regelwerk pflegen oder einer „Black Box“ hinterfragen zu müssen.

"Mein Lieblingstest für ein automatisiertes RMS lautet: Wie oft muss ich mich einloggen, um es zu korrigieren? Bei RoomPriceGenie lautet die Antwort: selten."

Die Ergebnisse

Keahotels ist erst seit relativ kurzer Zeit auf RoomPriceGenie vertreten, und Ernir sieht die Ursachen ganz nüchtern – der isländische Markt lässt selten einen eindeutigen Vergleich zum Vorjahr zu, und im Vergleichszeitraum gab es eine Sonnenfinsternis und ein großes Festival. Vor diesem Hintergrund:

- ADR im Jahresvergleich um 17,461 TP180T gestiegen
-Die Auslastung entspricht im Großen und Ganzen der des Vorjahres, wobei sich der Marktanteil verbessert hat
-Gesamtumsatz gestiegen um ca. 21 TP180T

Der Marktanteilsgewinn ist die Kennzahl, auf die Ernir den größten Wert legt – in Island, wo die Auslastung weitgehend von externen Faktoren bestimmt wird, ist die relative Marktposition der aussagekräftigere Leistungsindikator. Abgesehen von den Zahlen hat sich der operative Nutzen sofort gezeigt: weniger Zeitaufwand für manuelle Preisanpassungen, mehr Kapazitäten für die strategische Arbeit, die wirklich etwas bewegt.

"Das hat den Revenue Manager nicht weniger wichtig gemacht. Es hat ihm vielmehr mehr Zeit verschafft, sich um das eigentliche Revenue Management zu kümmern."

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