Maximiza el éxito de tu hotel con un planificador de la tasa de ocupación
Dirigir un hotel implica hacer malabarismos con innumerables detalles: reservas, personal, precios y mucho más. Hay una métrica clave que destaca por encima del resto: la tasa de ocupación. Es el corazón de tu negocio, ya que muestra el nivel de ocupación de tu property y repercute directamente en los ingresos. Pero, ¿cómo se establecen objetivos realistas y se alcanzan? Ahí es donde entra en juego una herramienta de previsión inteligente, que te ayuda a trazar un camino hacia un mayor número de reservas sin el estrés de tener que hacer conjeturas.
Por qué es importante planificar la ocupación
Una estrategia bien pensada para las reservas de habitaciones puede transformar el rendimiento de tu hotel. Al analizar los datos históricos y establecer objetivos de crecimiento claros, obtienes información sobre cuántas habitaciones necesitas llenar cada día. No se trata solo de números, sino de tomar decisiones informadas sobre campañas de marketing, ofertas de descuento o incluso cuándo aceptar un ligero exceso de reservas. Por ejemplo, conocer tu objetivo diario te permite promocionar ofertas de última hora durante los periodos de menor actividad. Además, con un planificador digital, te ahorras los tediosos cálculos manuales y te centras en la acción. Tanto si se trata de una posada boutique como de un gran complejo turístico, controlar los objetivos de capacidad de tu hotel te permite adelantarte a la competencia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula esta herramienta mi tasa de ocupación objetivo?
¡Es muy sencillo! Tomamos tu tasa de ocupación histórica (el porcentaje de habitaciones reservadas en un periodo anterior) y le sumamos el porcentaje de crecimiento que deseas. Por ejemplo, si el mes pasado tuviste una tasa de 70% y quieres un aumento de 10%, tu objetivo será 77%. Lo limitamos a 100%, ya que, evidentemente, no puedes reservar más habitaciones de las que tienes. Esto te proporciona un objetivo realista que perseguir.
¿Qué pasa si tus datos históricos no son muy buenos o si acabas de empezar?
No te preocupes. Si tus datos anteriores son irregulares o se trata de un hotel nuevo, utiliza una referencia estimada que te parezca razonable, como la media del sector en tu zona o una estimación conservadora. La herramienta seguirá funcionando para proyectar el crecimiento a partir de ahí. Con el tiempo, a medida que recopiles cifras reales, podrás perfeccionar tus datos para obtener una mayor precisión.
¿Puede esta herramienta ayudar con la planificación estacional?
¡Por supuesto, esa es una de sus ventajas! Los hoteles suelen enfrentarse a grandes fluctuaciones en la demanda según la época del año. Puedes ajustar el periodo de planificación (por ejemplo, 30 días para un mes o 7 para una semana) e introducir datos históricos de una temporada similar. El resultado te mostrará los objetivos diarios por habitación, de modo que podrás ajustar las promociones o la dotación de personal para adaptarte a los picos y valles previstos.
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