Wenn eine große Gruppenanfrage in deinem Posteingang landet, ist das aufregend. Aber es kann auch knifflig sein: Wie viel Rabatt solltest du geben? Wird diese Buchung mehr Umsatz bringen als die deiner Stammgäste? Und wie schnell kannst du ihnen eine zuverlässige, datengestützte Antwort geben, bevor sie woanders buchen?
Mit dem neuen RoomPriceGenie Group Displacement Calculatormusst du nie wieder raten.
Mit dieser Funktion kannst du sofort erkennen, ob sich die Annahme einer Gruppenbuchung finanziell lohnt, damit du den richtigen Preis anbieten kannst, ohne deine Einnahmen zu riskieren.
Warum Group Displacement wichtig ist
Gruppenverschiebung In der Hotellerie vergleicht man die Einnahmen aus dem Einzelverkauf von Zimmern (kurzfristige Buchungen) mit den Einnahmen aus einer geplanten Gruppenbuchung.
Während Gruppen oft einen Rabatt erwarten, lautet die eigentliche Frage: Bringt dir dieser Deal mehr Geld ein, als wenn du auf reguläre Buchungen wartest?
Die Group Displacement Calculator beantwortet das in Sekundenschnelle durch:
- Vorhersage der verdrängten Einnahmen wenn diese Zimmer einzeln verkauft würden
- Den idealen Gruppentarif vorschlagen das dich profitabel hält
- Wir helfen dir, schnell zu reagieren-bevor die Gruppe bei deinem Konkurrenten bucht
- Ordnung in deinen Unterlagendamit du vergangene Angebote sofort abrufen und vergleichen kannst
Worum es in diesem Feature geht
Unsere neue Funktion verändert die Art und Weise, wie du Gruppenanfragen verwaltest. Jetzt kannst du:
- Sofort schätzen den besten Preis für eine Gruppe auf der Grundlage von Daten, nicht von Vermutungen, zu ermitteln
- Prognostizierte verdrängte Einnahmen auf einen Blick
- Gewinnspannen vergleichen über verschiedene Szenarien der Gruppenpreise
- Schneller antworten mit selbstbewussten, datengestützten Angeboten, die Geschäfte bringen
- Frühere Angebote abrufen, bearbeiten und verfolgen-komplett mit Notizen und Status-Updates, damit dein ganzes Team auf dem gleichen Stand bleibt
Warum Hoteliers es lieben
Von unseren ersten Testern haben wir laut und deutlich gehört, was den Group Displacement-Rechner so wertvoll macht:
- Struktur & Konsistenz - Keine verstreuten E-Mails oder Excel-Dateien mehr. Ein Tool für dein ganzes Team, um Angebote zu erstellen und Anfragen zu verfolgen.
- Datengesteuerte Klarheit - Sieh dir genau an, wie der Gruppenumsatz im Vergleich zum verdrängten Umsatz, zum ADR des letzten Jahres und zu deiner Prognose aussieht.
- Füllt Belegungslücken - Perfekt für Buchungen in der Nebensaison (z.B. ein Yoga-Retreat im Februar), ohne die Einnahmen in der Hauptsaison zu schmälern.
- Unterstützt Teamarbeit - Verkauf, Betrieb und Ertragsmanagement können mit demselben Angebotsprotokoll arbeiten und den Status in Echtzeit aktualisieren.
- Anpassung & Vertrauen - Setze die vorgeschlagenen Preise außer Kraft, wenn Loyalität oder langfristige Beziehungen wichtiger sind als kurzfristige Gewinne.
Ein Beispiel aus der Praxis
Stell dir vor, eine Gruppe bittet um 20 Zimmer für ein Wochenende im Juli.
- Laut deiner Prognose würdest du diese Zimmer wahrscheinlich zu je 200 € an einzelne Gäste verkaufen.
- Die Gruppe bittet um 150 € pro Zimmer.
- Mit zwei Klicks zeigt dir der Rechner, dass du bei 150 € 1.000 € an potenziellen Einnahmen verlierst, aber bei 175 € immer noch einen Gewinn machst.
Du hast den Kostenvoranschlag über 175 € innerhalb weniger Minuten geschickt. Die Gruppe nimmt an. Du gewinnst die Buchung und behältst deinen Gewinn.
Warum brauchst du den Group Displacement-Rechner? Fragen, die du dir stellen solltest
- Wenn eine Gruppe verhandelt, Wie schnell kannst du dein Angebot aktualisieren? und sehen, was es mit deinem Gewinn macht?
- Wie lange dauert es, bis du antwortest? auf Gruppenanfragen im Vergleich zu deinen Konkurrenten?
- Kannst du das Angebot des letzten Jahres leicht finden und wiederverwenden für eine zurückkehrende Gruppe?
Wenn einer dieser Punkte dich zum Nachdenken gebracht hat, wird sich der Group Displacement-Rechner wie ein Wendepunkt anfühlen.
Sei bereit für die nächste Gruppenanfrage
Im Gruppenverkauf entscheiden Schnelligkeit und Zuversicht über den Abschluss. Mit dem Group Displacement-Rechner von RoomPriceGenie weißt du genau, wie viel Rabatt du geben musst (wenn überhaupt), wie sich das auf deinen Gewinn auswirkt, und du kannst schneller antworten als alle anderen.
Hier erfährst du mehr über unseren Group Displacement-Rechner.
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