Für viele Hotels ist gerade Budgetsaison, und der Spaß hört nie auf. Die Zukunft vorherzusagen ist schon in normalen Zeiten schwer genug, aber auf dem unberechenbaren Markt von heute ist es noch schwieriger.
Sich die Zeit zu nehmen, um das Budget richtig festzulegen, ist für jedes property wichtig, aber besonders wichtig ist es für kleine, unabhängige Hotels, wo jeder Dollar zählt.
Ein Budget ist dein Fahrplan für das kommende Jahr. Es zeigt, welche Einnahmen du erwartest und wie du sie erreichen willst. Wenn deine Annahmen nicht stimmen, können deine Pläne für die Preisgestaltung, den Personaleinsatz und den Betrieb schnell vom Kurs abkommen.
Egal, ob du Revenue Manager, Geschäftsführer, Hoteleigentümer oder ein anderes glückliches Teammitglied bist, das mit dem Budget für 2026 betraut ist, hier sind fünf Tipps und Tricks, um den Prozess reibungsloser und effektiver zu gestalten.
1. Kopiere nicht einfach die Zahlen des letzten Jahres
Die einfachste Abkürzung? Nimm die Ist-Werte des letzten Jahres, füge ein paar Prozentpunkte hinzu und mach Schluss damit.
Aber die Marktbedingungen können sich von einem Jahr zum nächsten dramatisch verändern. Wenn du genau sein willst, musst du tiefer graben.
Eine Möglichkeit ist die Null-Budgetierung. Dabei fangen wir jedes Jahr bei Null an und rechtfertigen jede Ausgabe, als wäre sie brandneu. Das ist gründlich, aber auch zeitaufwändig.
Ein praktischer Kompromiss besteht darin, die Ergebnisse des letzten Jahres als Grundlage zu nehmen und dann Zeile für Zeile auf der Grundlage der prognostizierten Nachfrage, Kosten und Markttrends anzupassen.
2. Forschung betreiben
Bei der Haushaltsplanung geht es nicht nur darum, Zahlen in eine Tabelle einzutragen. Es ist deine Chance, einen Schritt zurückzutreten und das große Ganze zu sehen. Frag dich selbst:
- Gab es im letzten Jahr Störungen, die sich im nächsten Jahr nicht wiederholen werden? (Ungewöhnlich schlechtes Wetter? Ein einmaliges Ereignis?)
- Sind mehr oder weniger lokale Veranstaltungen geplant? (Konferenzen, Konzerte, Festivals usw.) Wie wird sich das auf die Nachfrage auswirken?
- Gibt es Veränderungen im lokalen Angebot? (z.B. wenn ein neuer Konkurrent in der Nähe eröffnet.)
- Wie werden die allgemeinen Wirtschafts- und Reisetrends die Nachfrage beeinflussen? (z.B. Verschiebungen zwischen Freizeit- und Geschäftsreisen, mehr Gruppen, internationale Besucher usw.)
Der beste Weg, diese Fragen zu beantworten, ist die Recherche: Analysiere die Daten des letzten Jahres, lese Branchenberichte, sprich mit Kollegen und überprüfe den Ausblick deiner Destinationsmarketing-Organisation (DMO).
Mach es zu einer Teamleistung. Beziehe den Vertrieb, das Marketing und den Betrieb mit ein, um bessere Einblicke zu erhalten und die Zustimmung zu bekommen. Spare Zeit (und Überarbeitungen), indem du die Eigentümer frühzeitig nach ihren Erwartungen fragst.
Willst du häufige Fallstricke in der Umsatzstrategie vermeiden? Schau dir 5 Hotel Revenue Management-Mythen, die dich Geld kosten könnten.
3. Übergib nicht einfach die Daten - biete einen Plan an
Nach jahrelangen Höchstständen nach der Pandemie haben viele Märkte im Jahr 2025 nachgelassen. Wird es 2026 wieder aufwärts gehen? Hoffentlich. Aber Hoffnung ist keine Strategie. Du brauchst einen Plan.
Unterstütze deine Zahlen mit einer Strategie, die erklärt, wie du sie erreichen willst. Inklusive:
- Marktübersicht: Wie ist das erwartete Geschäftsklima? Was passiert auf den Zubringermärkten, in den Vertriebskanälen und bei den Wettbewerbern?
- Kommerzielle Strategie: Welche Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Umsatzmanagement werden dir helfen, deine Ziele zu erreichen?
- Wettbewerb: Wer sind deine wichtigsten Konkurrenten, und wie willst du ihnen Marktanteile abjagen?
- Kosten: Welche Ausgaben (einschließlich OTA-Provisionen) sind erforderlich, um deine Umsatz- und Rentabilitätsziele zu erreichen?
- Ressourcen: Brauchst du neue Mitarbeiter, Werkzeuge (hallo, automatischen Preisgestaltung!), oder eine Ausbildung?
4. Versprich nicht zu viel (oder sacke zu viel ein)
Wenn du dich unter Druck gesetzt fühlst, Ziele jenseits deiner Komfortzone einzureichen, nimm diesen Rat von Natalie Reiter, RoomPriceGenie's Director of Revenue Management Success, an:
"Ein Budget oder eine Prognose ist nur dann sinnvoll, wenn sie die Realität widerspiegelt. Zahlen aufzublähen, um die Dinge besser aussehen zu lassen, kann schwerwiegende Folgen haben." Zu diesen Folgen gehören Überbesetzung, falsche Preisgestaltung, verschwendete Ressourcen und der Schmerz, Ziele zu verfehlen.
Andererseits kannst du durch "Sandbagging" (das heißt, du setzt das Budget so niedrig an, dass du es leicht überschreiten kannst) nicht darauf vorbereitet sein, die tatsächliche Nachfrage zu decken und zu bedienen.
Sei ehrgeizig, aber realistisch. Bleib flexibel und du wirst immer noch viele Möglichkeiten finden, mehr zu leisten als andere.
Weitere Tipps findest du in Natalies Artikel, Was tun, wenn dein GM die Vorhersage "reparieren" will?.
5. Verbinden Sie die Budgetierung mit der Prognoserechnung
Budgetierung und Prognosen gehen Hand in Hand. Sieh es mal so:
- Budget = Ziel: Der Plan, den du zu Beginn des Jahres aufgestellt hast.
- Vorhersage = Temperaturkontrolle: Regelmäßige Updates zeigen, ob du auf dem richtigen Weg bist oder deine Strategie anpassen musst.
- Actuals = Realität. Die Ergebnisse, die du erzielst.
Sobald das Jahr beginnt, übernimmt die Prognoserechnung das Ruder. Prognostiziere für das ganze Jahr, aktualisiere sie wöchentlich und nutze die Erkenntnisse, um die Preisgestaltung, Marketingkampagnen und die betriebliche Planung zu steuern. (Automatisierte Vorhersage macht die Arbeit viel einfacher.)
Und am Ende des Jahres? Vergleiche dein Budget, die Prognose und die tatsächlichen Zahlen, um Abweichungen zu verstehen und die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.
Wenn du diese Grundsätze befolgst, ist es viel wahrscheinlicher, dass dein Budget den Genehmigungsprozess durchläuft und du dich auf die nächste große Herausforderung konzentrieren kannst: die Umsetzung. Und da fängt der Spaß erst richtig an.
Willst du mehr über Prognosen erfahren? Lade dir hier unseren Leitfaden "Prognosen leicht gemacht" herunter.
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