Weet je nog, die klasgenoten op de middelbare school die hun huiswerk altijd vroeg af hadden? Ondertussen lieten velen van ons dingen over tot het laatste moment, hopend op het beste.
In het beheer van hotelinkomsten kunnen beide benaderingen riskant zijn. Plan te laat en je mist kansen. Plan te ver vooruit en de marktomstandigheden kunnen veranderen.
In 2026 moeten hotels een balans zien te vinden: vooruit plannen, maar wendbaar blijven.
Hoewel de wereldwijde hoteltarieven naar verwachting relatief stabiel zullen blijven, kunnen geopolitieke onzekerheid en economische volatiliteit een neerwaartse druk op de prijzen uitoefenen en leiden tot onvoorspelbare boekingspatronen, aldus Amex GBT's hotelmonitor 2026.
De best geplande plannen lopen vaak mis
Voorspellen is de basis van slim plannen, vooral in onzekere tijden. Door te anticiperen op de vraag kunt u uw prijs- en marketingactiviteiten beter afstemmen op veranderende reispatronen.
Het probleem is dat hoe verder je plant, hoe groter de kans is dat je aannames achterhaald zijn. Hoewel seizoens- en weekdagpatronen van jaar tot jaar consistent zijn, zijn er altijd onverwachte verrassingen.
Zoals de Schotse dichter Robert Burns in 1785 schreef: “De beste plannen van muizen en mensen lopen vaak verkeerd af.” En het zijn niet alleen muizen en mannen, het zijn ook omzetmanagers. Ondanks zorgvuldige planning kunnen plotselinge verschuivingen in de markt leiden tot inkomstenverlies - of nieuwe kansen.
Naarmate het aankomstvenster nadert, krijg je meer inzicht in de werkelijke vraag. Je kunt de boekingen bekijken, pickuptrends beoordelen en het boekingstempo vergelijken met voorgaande jaren.
Dat is waar planning in een laat stadium echte waarde biedt. Door regelmatig opnieuw te voorspellen, kunt u hiaten ontdekken, bijsturen en campagnes en prijzen optimaliseren om de huidige omstandigheden te weerspiegelen.
Hoe vroeger je plant, hoe meer Flexible je moet zijn
Grote merkhotels en -ketens trappen vaak in de val van de vroege planning. Met meerdere goedkeuringslagen moeten ze maanden van tevoren budgetten, prognoses en marketingplannen indienen. Maar tegen de tijd dat het boekingsvenster aanbreekt, is het mogelijk dat de strategie niet meer overeenkomt met de markt.
Als de vraag lager uitvalt dan verwacht en het hotel niet snel reageert, kan het wel eens ver onder het budget uitkomen. En hoe groter de organisatie, hoe moeilijker het is om van koers te veranderen.
Het grote voordeel voor kleine hotelbedrijven: Flexibiliteit
Onafhankelijke hotels en groepen in het middensegment hebben een geheim wapen: flexibiliteit.
Met minder administratieve hindernissen en minder afhankelijkheid van langlopende groeps- of groothandelsactiviteiten, kunnen kleinere operators langer wachten met het vastleggen van strategieën. Ze kunnen ook snel schakelen als dat nodig is.
Dit leidt tot meer gerichte campagnes en prijzen. In plaats van te vertrouwen op gefundeerde gissingen, reageer je op wat er echt gebeurt in je markt. Die flexibiliteit helpt om het speelveld gelijk te maken wanneer je concurreert met grotere merken.
Dus wanneer moet je plannen?
Er is geen pasklaar antwoord en hoteleigenaren kunnen verschillende voorkeuren hebben. Maar hier is een algemene planningsrichtlijn voor onafhankelijke hotels en kleine groepen:
- Jaarlijks budget en marketingplan: Begin drie maanden voor het einde van het jaar met de voorbereidingen. Rond de voorbereidingen begin december af, inclusief omzetdoelen op hoog niveau en seizoensdoelen.
- Prijzen: Laad tariefplannen minstens een jaar van tevoren op in het PMS om vroege boekers vast te leggen. Pas vervolgens de prijzen gedurende het jaar aan op basis van verschuivingen in de vraag.
- Prognoses: Maak een prognose voor het hele komende jaar en werk de cijfers wekelijks bij om de huidige pickuptrends en het boekingstempo weer te geven.
- Campagnes en promoties: Plan seizoenscampagnes ruim van tevoren, maar verfijn de berichtgeving en timing naarmate het seizoen nadert, op basis van je meest recente gegevens.
Wat de taak ook is, de sleutel is niet “instellen en vergeten”. Blijf flexibel, controleer de prestaties regelmatig en improviseer waar nodig.
Uw planningsassistent: een Revenue Management-systeem (RMS)
Klinkt dat als veel werk? Dat kan het zijn. Maar een revenue management-oplossing maakt het makkelijker door zowel langetermijnplanning als last-minute aanpassingen te ondersteunen.
RoomPriceGenie houdt continu de marktvraag, de tarieven van concurrenten en de boekingspatronen van je hotel in de gaten en past je prijzen automatisch aan aan de realtime omstandigheden. Het reageert sneller dan een mens dat kan en helpt u de markt voor te blijven.
Bijvoorbeeld RoomPriceGenie's Surge Protection Deze functie waarschuwt je wanneer er een piek is in boekingen voor een bepaalde datum, waardoor je tarieven automatisch worden verhoogd zodat je meer inkomsten kunt vastleggen.
Slim plannen betekent weten wanneer je je huiswerk moet doen (en overdoen)
Net als de beste studenten bereiden grote revenue management leiders zich vroeg voor, maar ze controleren ook hun werk voordat ze het inleveren. En ze zijn niet bang om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen als de feiten veranderen.
Dat is hoe je in 2026 voorop blijft lopen, zelfs wanneer de vraag onzeker is en de markt een verrassingsquiz jouw kant op gooit.
Om te leren hoe RoomPriceGenie uw property kan helpen de winstgevendheid van uw property te verhogen, start uw gratis proefabonnement van onze geautomatiseerde prijsoplossing!
