Nous ne pouvons pas vous dire comment fonctionnent les autres systèmes de tarification, mais nous pouvons vous expliquer comment fonctionne le RoomPriceGenie. Le tableau de bord est d'une simplicité déconcertante. En revanche, le puissant algorithme du logiciel traite des milliers de points de données et effectue des millions de calculs pour produire les bons taux au bon moment.

Le processus peut être divisé en trois étapes principales :

1. Collecter des données : Le logiciel extrait des données sur les prix et la demande à partir de sources internes et externes.

2. Calculer le prix : L'algorithme analyse les données et effectue des calculs pour produire des tarifs optimaux, en les ajustant en fonction des paramètres de l'hôtel.

3. Mise à jour de la tarification : Les tarifs sont mis à jour dans le PMS de l'hôtel (ou dans le gestionnaire de canaux, si vous préférez).

Toutes ces étapes sont automatiquement répétées quatre à douze fois par jour pour chaque date d'arrivée dans l'année à venir ou plus, en fonction du niveau d'abonnement de l'hôtel.

Comment le logiciel prend-il ses décisions en matière de prix ?

Au stade de la collecte des données, le logiciel extrait des informations de diverses sources et leur attribue des pondérations différentes en fonction de leur importance pour la fixation des prix.

Ces sources sont les suivantes

- Données internes de l'hôtel provenant du PMS, y compris le taux d'occupation, le rythme des réservations et la fenêtre de réservation (jours restants avant la vente).

- Données externes sur le marché, y compris les tarifs de la concurrence de l'hôtel, des hôtels voisins et d'Airbnb (le cas échéant), ainsi que les événements et les jours fériés à venir.

Paramètres de l'hôtel

Un prix de base pour le type de chambre d'entrée de gamme de l'hôtel est calculé à partir du tarif moyen de l'année écoulée. Il est ensuite ajusté en fonction des données ci-dessus et des paramètres de l'hôtel. Les paramètres de l'hôtel sont saisis par l'utilisateur et comprennent, entre autres, les tarifs minimum et maximum, les objectifs d'occupation et l'agressivité de la tarification préférée.

Le prix des autres catégories de chambres est dérivé du prix de la chambre d'entrée de gamme selon les pourcentages ou les montants définis par l'hôtel. Les plans tarifaires supplémentaires, tels que les forfaits "bed-and-breakfast" et les promotions, sont calculés à partir de ces prix.

Toutes ces données permettent de s'assurer que le prix de votre propriété est non seulement compétitif, mais aussi que les avantages concurrentiels tels qu'un emplacement de choix, des équipements de qualité supérieure ou une grande fidélité de la part des clients sont pris en compte.

Mode pilote automatique ou mode copilote

Les hôtels peuvent également choisir entre le mode Auto-Pilot, comme décrit ci-dessus, et le mode Co-Pilot, dans lequel l'utilisateur peut revoir les recommandations de prix et faire des ajustements avant de les télécharger dans le PMS. Dans les deux cas, l'hôtel conserve le contrôle total des paramètres de tarification et peut, s'il le souhaite, modifier les tarifs et fixer des tarifs fixes.