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HotelTechReport Meilleur système Revenue Management 2024 - 2ème place

Dans notre dernier guide, nous avons fait le tour de la question pour fournir l'essentiel de ce que tout hôtelier indépendant devrait savoir sur la gestion des revenus. Obtenez des réponses aux sujets suivants et plus encore.

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Plans tarifaires pour les hôtels : Comment gagner des réservations et influencer les voyageurs

Pour les hôtels, l'époque où l'on appliquait le même tarif à tous les clients est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, les hôteliers reconnaissent qu'ils peuvent générer davantage de revenus en ciblant davantage leur tarification - en proposant des tarifs différents à différents segments de clientèle. 

En mettant en place les bons plans tarifaires, les hôtels peuvent gérer plus efficacement les prix, le taux d'occupation et le chiffre d'affaires global. Cela s'applique à tous les types d'entreprises d'hébergement indépendantes, des hôtels de charme aux pensions de famille en passant par les auberges de jeunesse et les appartements avec services.

Qu'est-ce qu'un plan tarifaire ?

Un plan tarifaire d'hôtel est un ensemble de tarifs conçus pour cibler un certain segment de voyageurs. Outre les prix spéciaux, les plans tarifaires comprennent également des conditions particulières telles qu'une fenêtre de réservation limitée, une politique d'annulation flexible ou une durée de séjour minimale.

Pourquoi les plans tarifaires sont-ils importants ?

En offrant une variété de plans tarifaires, les hôtels peuvent attirer un large éventail de types de voyageurs. Certains plans tarifaires peuvent être ouverts à tous, tandis que d'autres peuvent être réservés à certains voyageurs ou à certains canaux de réservation. 

Pour protéger les forfaits restreints, les hôtels les entourent de "barrières". Il s'agit de conditions que les voyageurs doivent remplir pour bénéficier du tarif. Par exemple :

 

  • Pour bénéficier d'un tarif d'entreprise, l'invité doit être un employé d'une entreprise ayant négocié un accord tarifaire avec le property. 

 

  • Pour bénéficier d'un tarif de fidélité, le client doit être membre du programme de fidélité de l'hôtel. 

 

  • Pour bénéficier d'un tarif de groupe, un invité doit voyager dans le cadre d'un groupe détenant un bloc de chambres dans le cadre d'un accord de groupe négocié. 

Influencer le comportement des voyageurs

En plus d'aligner les offres sur le comportement et les préférences des clients, certains plans tarifaires sont conçus pour inciter ou récompenser le comportement souhaité des voyageurs par des réductions et des concessions. Par exemple, réserver plus longtemps à l'avance, séjourner plus longtemps ou plus fréquemment, ou payer à l'avance. Les voyageurs peuvent choisir l'option qui correspond le mieux à leurs besoins. 

Par exemple, un voyageur dont le voyage est définitif peut opter pour un tarif d'achat anticipé afin de bénéficier d'une réduction, tandis qu'un voyageur dont les plans sont encore provisoires peut décider de payer un tarif plus élevé afin d'avoir la possibilité d'annuler sans pénalité. En proposant les deux options, l'hôtel a plus de chances d'obtenir les deux réservations.

Comment fonctionnent les plans tarifaires ?

Une fois le plan tarifaire établi, l'hôtel entre les détails dans le système de gestion property (PMS), où un code tarifaire lui est attribué. Le plan comprend une série de tarifs échelonnés pour chaque type de chambre. En fonction de l'affluence, l'hôtel peut ouvrir ou fermer le plan tarifaire et ajuster les tarifs à la hausse ou à la baisse. tarification dynamique

Les plans tarifaires sont distribués par le gestionnaire de canaux de l'hôtel aux canaux de réservation désignés, tels que le site web de l'hôtel, les agences de voyage en ligne (OTA) et le GDS. Sur ces canaux, les voyageurs peuvent consulter les plans tarifaires disponibles et effectuer des réservations en temps réel.

Comment les hôtels choisissent-ils leurs tarifs ?

Pour déterminer les plans tarifaires à proposer, un hôtel commence par identifier ses principaux marchés cibles. Les marchés cibles sont regroupés en segments sur la base de comportements et de caractéristiques communs. 

Plutôt que d'essayer d'attirer tous les voyageurs, l'hôtel détermine les segments qui correspondent le mieux au property et crée des plans tarifaires pour les attirer. Par exemple, les voyageurs d'affaires ou les clients qui réservent directement.

Quels sont les principaux types de forfaits hôteliers ?

Certains plans tarifaires offrent simplement une réduction sur le prix normal de la chambre, tandis que d'autres incluent des services spéciaux tels que le petit-déjeuner gratuit ou la disponibilité de la dernière chambre. Vous trouverez ci-dessous les plans tarifaires les plus courants proposés par les hôtels.

 

  • Tarifs de location. Il s'agit du prix maximum pratiqué par l'hôtel pour chaque type de chambre. Les hôtels ne pratiquent que rarement ces tarifs, à moins que la demande ne soit extrêmement forte. Ils les utilisent plutôt comme référence pour fixer le prix d'autres plans tarifaires et montrer leur valeur aux voyageurs. 

 

  • Meilleur taux disponible (BAR). Également appelé tarif flexible, ce tarif est généralement disponible pour tous les voyageurs. Les réservations sont soumises aux conditions d'annulation standard de l'hôtel, par exemple 24 heures avant l'arrivée.

 

  • Advanced achat. Ces tarifs offrent une réduction sur BAR, généralement de 10 à 20%, en échange d'un paiement anticipé. Les tarifs ne sont pas remboursables, ce qui garantit des revenus à l'hôtel.

 

  • Promotions. Ces tarifs sont destinés à stimuler la demande pendant les périodes plus calmes ou les dates "nécessaires". Par exemple, une réduction pour les réservations anticipées, les voyages de dernière minute, les séjours prolongés ou les réservations en basse saison, les jours de semaine, les jours fériés ou les événements.

 

  • Négocié. Il s'agit de tarifs spéciaux et d'autres avantages offerts aux entreprises en échange d'un engagement contractuel à réserver un certain nombre de nuitées par an. Les entreprises peuvent être des sociétés clientes, des consortiums de voyage et des équipages de vol. 

 

Plans tarifaires supplémentaires

D'autres plans tarifaires populaires sont proposés par les hôtels :

 

  • Semi-flexible. Une réduction moindre par rapport à la BAR et une politique d'annulation plus souple que l'achat à l'avance, par exemple 30 jours avant l'arrivée. 

 

  • Tarifs directs. Une réduction sur BAR pour encourager les clients à réserver directement plutôt que par l'intermédiaire d'un OTA ou d'un autre canal tiers, ce qui permet à l'hôtel d'économiser des frais et des commissions. 

 

  • Vente en gros. Taux offerts aux grossistes et aux banques de lits dans le cadre d'un accord de taux net. Les tarifs sont majorés par le grossiste et vendus par l'intermédiaire d'agents de voyage, de voyagistes et d'OTA plutôt que directement aux voyageurs. 

 

  • Les colis. Ces formules associent l'hébergement à des services tels que le petit-déjeuner, le parking, des équipements ou des activités, afin d'encourager les clients à dépenser plus d'argent sur property. Les forfaits les plus populaires comprennent le petit-déjeuner, le romantisme, le spa et le golf. 

 

  • Loyauté. Tarifs réduits offerts aux membres du programme de fidélité de l'hôtel pour les récompenser de leur fidélité et les inciter à séjourner fréquemment et à réserver directement. Les avantages peuvent également inclure un surclassement gratuit, une commodité, un enregistrement anticipé ou un départ tardif.

  • Le groupe. Tarifs spéciaux pour les groupes qui réservent un bloc de chambres auprès de l'hôtel pour un certain nombre de dates, normalement avec un minimum de six à dix chambres pour la nuit la plus fréquentée.

10 conseils pour gérer et promouvoir les plans tarifaires

Une fois que l'hôtel a établi ses plans tarifaires, les équipes chargées des ventes, du marketing et des recettes peuvent s'engager dans des activités visant à attirer les réservations et à maximiser la valeur de chaque plan tarifaire pour le property. Voici quelques idées à prendre en compte. 

 

1. Cibler le volume d'affaires. Recherchez des entreprises, des associations, des agences de voyage et des organisateurs de réunions qui réservent fréquemment des chambres dans votre région et offrez-leur une réduction en échange d'un engagement sur un nombre minimum de nuitées par an. 

2. Consulter les tarifs de la concurrence. Consultez les sites web des concurrents pour voir quels sont les plans tarifaires qu'ils proposent. Votre property devrait-il offrir des options similaires ?

3. Gérer les taux de manière dynamique. Plutôt que d'offrir des tarifs fixes, proposez un pourcentage de réduction par rapport à la BAR, de sorte que les prix augmentent ou diminuent en fonction de l'évolution de la demande. 

4. Fixer le prix des groupes individuellement. Au lieu de fixer des tarifs de groupe chaque année, négociez les prix pour chaque groupe individuellement sur la base des dépenses estimées, de la demande de chambres et du déplacement des recettes.

5. Prix en pourcentage. Les augmentations de prix entre les types de chambres se font en pourcentage plutôt qu'en montants fixes, de sorte que les tarifs augmentent ou diminuent proportionnellement à la demande. 

6. Influencer les décisions de voyage. Utilisez des réductions et des conditions de réservation spéciales pour encourager les voyageurs à réserver plus longtemps à l'avance (ou à la dernière minute), à réserver les soirs calmes de la semaine et à payer à l'avance. 

7. Cibler les visiteurs de longue durée. Les séjours prolongés augmentent le taux d'occupation sur une période plus longue et sont plus rentables que les séjours plus courts. Proposez des réductions progressives pour les séjours de trois nuits, sept nuits, 30 nuits ou plus.

8. Limiter les promotions aux dates nécessaires. Gardez à l'esprit que les promotions des OTA ont un prix, sous la forme de commissions plus élevées ou de réductions plus importantes. Lorsque la demande est forte, fermez les plans de tarifs réduits et augmentez les BAR.

9. Limiter les plans tarifaires. Plus un hôtel propose de plans tarifaires, plus il peut être déroutant pour les clients et les membres de l'équipe. Limitez les plans tarifaires à ceux qui génèrent le plus de revenus.


10. Proposer le petit-déjeuner en supplément. Plutôt que de limiter le petit-déjeuner aux forfaits, proposez-le comme supplément à tous les plans tarifaires afin d'augmenter les dépenses sur le site property. De nombreux moteurs de réservation offrent désormais cette possibilité.

Comment une solution de tarification automatisée peut-elle vous aider ?

Grâce à une solution de tarification automatisée, les hôtels peuvent fixer le prix de tous les plans tarifaires simultanément et de manière dynamique. La solution fait varier un plan tarifaire, par exemple le meilleur tarif disponible, et tous les autres plans tarifaires peuvent être liés à ce tarif et varier à la hausse ou à la baisse en fonction de l'évolution de la demande. 

La tarification automatisée élimine l'anxiété et l'incertitude de la gestion quotidienne des tarifs. En plus d'augmenter leur chiffre d'affaires, les hôteliers gagnent des heures de temps chaque semaine, ce qui leur permet de s'occuper davantage de leurs clients et de soutenir leur équipe.

 

Comment en savoir plus

Pour en savoir plus sur la gestion des revenus hôteliers, la tarification des chambres et les moyens d'augmenter le nombre de réservations, consultez les autres guides gratuits de la collection RoomPriceGenie. Bibliothèque de contenu

 

À propos de RoomPriceGenie

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