1. Calcula los ingresos previstos del grupo sumando los costes de la sala, más los ingresos adicionales no procedentes de la sala (incluido el alquiler de la sala de reuniones, el catering, etc.).

2. Crea una previsión que muestre cuántos ingresos se obtendrán vendiendo las mismas habitaciones a huéspedes transeúntes durante el mismo periodo. Podrás establecer una previsión mucho más precisa utilizando tu solución de tarificación automatizada (RMS), ya que puede recopilar y analizar con precisión datos de mercado, datos históricos y la ocupación actual prevista, entre otras variables. En tu previsión, incluye tanto tu ADR potencial como los ingresos no procedentes de las habitaciones, ya que ambos son importantes para tu cuenta de resultados.

3. Resta los ingresos totales previstos del grupo de los ingresos transitorios totales previstos para calcular el coste de desplazamiento de tu grupo.

4. Determina los costes variables de ambos y, tanto para el grupo como para la oportunidad transitoria, resta el coste de los ingresos totales ancipados para determinar el coste neto de ambos. Si el valor es positivo, indica que podrías estar perdiendo ingresos al aceptar el negocio de grupo. Si es negativo, el negocio de grupo sería más rentable que el negocio de transeúnte, lo que significa que podría ser una buena decisión empresarial aceptar la reserva de grupo.

5. Por último, considera el impacto de la reserva de grupo sobre los ingresos, como si el grupo podría o no convertirse en un cliente habitual, la alineación de la marca del grupo con la tuya y cómo afectará el evento a otros huéspedes que se alojen en el property al mismo tiempo. Siempre que no haya factores negativos significativos que no generen ingresos, utiliza los cálculos financieros (determinados en el paso 4) para determinar si aceptar la reserva de grupo tiene sentido desde el punto de vista empresarial y financiero.