Lorsqu'une demande de renseignements concernant un groupe important arrive dans votre boîte de réception, c'est excitant. Mais cela peut aussi s'avérer délicat : de combien devez-vous réduire les prix ? Cette réservation vous rapportera-t-elle plus que celle de vos clients habituels ? Et dans quel délai pouvez-vous leur donner une réponse sûre, étayée par des données, avant qu'ils ne réservent ailleurs ?
Avec le nouveau système RoomPriceGenie Calculateur de déplacement de groupe, vous n'aurez plus jamais à deviner.
Cette fonction vous permet de savoir instantanément si l'acceptation d'une réservation de groupe en vaut la peine d'un point de vue financier, de sorte que vous puissiez proposer le bon prix sans risquer de perdre des revenus.
L'importance du Group Displacement
Déplacement du groupe dans les hôtels consiste à comparer les recettes que vous obtiendriez en vendant des chambres individuellement (réservations transitoires) avec les recettes d'une réservation de groupe proposée.
Les groupes s'attendent souvent à une réduction, mais la vraie question est la suivante : Cette offre vous rapportera-t-elle plus d'argent que si vous attendiez les réservations habituelles ?
La fonctionnalité Calculateur de déplacement de groupe répond à cette question en quelques secondes :
- Prévision des recettes déplacées si ces chambres étaient vendues individuellement
- Proposer le tarif de groupe idéal qui vous permet de rester rentable
- Vous aider à réagir rapidement-avant que le groupe ne s'engage avec votre concurrent
- L'organisation de vos dossiers, Vous pouvez ainsi vous rappeler et comparer instantanément les devis antérieurs.
En quoi consiste cette fonctionnalité ?
Notre nouvelle fonctionnalité transforme la façon dont vous gérez les demandes de groupe. Désormais, vous pouvez :
- Estimation instantanée le meilleur prix à offrir à un groupe sur la base de données et non de suppositions
- Prévisions de recettes déplacées en un coup d'œil
- Comparer les marges bénéficiaires dans différents scénarios de tarification de groupe
- Réponse plus rapide avec des citations sûres, étayées par des données, qui remportent des marchés
- Récupérer, éditer et suivre les devis antérieurs-avec des notes et des mises à jour, pour que toute l'équipe soit sur la même longueur d'onde
Pourquoi les hôteliers l'adorent
Nos premiers testeurs nous ont expliqué clairement ce qui rend la calculatrice Group Displacement si précieuse :
- Structure et cohérence - Fini les courriels ou les fichiers Excel éparpillés. Un seul outil pour toute votre équipe pour établir des devis et suivre les demandes.
- Clarté des données - Voyez exactement comment les revenus des groupes se comparent aux revenus déplacés, à l'ADR de l'année dernière et à vos prévisions.
- Comble les lacunes en matière d'occupation - Parfait pour les réservations en basse saison (comme une retraite de yoga en février) sans cannibaliser les revenus de la haute saison.
- Favorise le travail d'équipe - Les ventes, les opérations et la gestion des revenus peuvent travailler à partir du même registre de devis, en mettant à jour les statuts en temps réel.
- Personnalisation et confiance - Ne pas tenir compte des taux suggérés lorsque la loyauté ou les relations à long terme sont plus importantes que le profit à court terme.
Un exemple concret
Imaginez qu'un groupe demande 20 chambres pour un week-end de juillet.
- Vos prévisions indiquent que vous vendrez probablement ces chambres à 200 € chacune à des clients individuels.
- Le groupe demande 150 euros par chambre.
- En deux clics, la calculatrice vous indique qu'à 150 euros, vous perdriez 1 000 euros de recettes potentielles, mais qu'à 175 euros, vous seriez encore gagnant.
Vous avez envoyé le devis de 175 € dans les minutes qui ont suivi. Le groupe accepte. Vous remportez la réservation et conservez votre bénéfice intact.
Pourquoi avez-vous besoin de la calculatrice Group Displacement : Questions à se poser
- Lorsqu'un groupe négocie, dans quel délai pouvez-vous mettre à jour votre devis ? et voyez ce que cela donne en termes de bénéfices ?
- Combien de temps vous faut-il pour répondre ? à des demandes groupées par rapport à vos concurrents ?
- Pouvez-vous retrouver et réutiliser facilement les citations de l'année précédente pour un groupe de retour ?
Si l'un de ces éléments vous a fait réfléchir, le calculateur Group Displacement va changer la donne.
Soyez prêt pour la prochaine demande du groupe
Dans les ventes de groupe, la rapidité et la confiance permettent de remporter des marchés. Grâce à la calculatrice RoomPriceGenie de Group Displacement, vous saurez exactement de combien vous devez réduire vos prix (le cas échéant), comment cela affecte votre profit et vous serez en mesure de répondre plus rapidement que n'importe qui d'autre.
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